怎么删除excel重复数据且不保留唯一项 数据清理的去重方法
随着信息科技日益发展,更多的数据被收集,存储在excel表格中。
由于这些数据是不断更新的,因此很有可能出现重复数据。
而要想提高工作效率,就必须删除重复数据,只保留唯一项。
比如说,如果你的数据分析项目需要对千人以上的数据进行分析,肯定不能有重复数据!但是怎么删除excel重复数据,只保留唯一项?下面,小编就为大家介绍去重的几种方法。
1.使用excel函数进行数据去重
Excel提供了两个有用的函数,可以很容易地清除数据中的重复项,而不保留唯一项。
它们分别是“COUNTIF”和“SUMPRODUCT”函数。
他们可以在数字表格中搜索并计算重复值的数量,然后重新打印这些值。
为了从excel表格中删除重复数据,只需要在excel单元格中输入函数公式并将要进行分析的数据作为参数传入:
COUNTIF(范围,条件)和SUMPRODUCT(COUNTIF(范围,条件)
假设我们有一个名为“Test”的excel表格,其中包含数字、客户信息和其他重要的信息。
此时,要删除表中重复项,只需要在excel中输入以下公式:=SUMPRODUCT(COUNTIF(A1:A6,A1))。
这样,当你单击F9按钮时,就会从表格中删除重复项,而不留下唯一项。
2.使用VBA宏进行去重
另外,可以使用VBA宏来自动删除Excel表格中的重复项,而不保留唯一项。
你需要打开excel,在右上角点击“开发”标签,在里面点击“插入模块”按钮。
此时,打开右边的VBA编辑器,然后输入下面的代码:
Sub deleterows
Dim startrow As Integer
Dim endrow As Integer
startrow = 1
endrow = 10
For i = endrow To startrow -1
For j = startrow To endrow
If Cells.Value = Cells.Value And i <> j
Rows.Delete
Exit For
End If
Next j
Next i
End Sub
输入完毕后,单击左上角的“运行”按钮,宏就会自动运行,从表格中删除重复项,而不留下唯一项。
3.使用第三方软件
还可以使用第三方数据清洗软件来实现这一目的。
第三方数据清洗软件可以为你提供高度实用的数据去重功能,将手动数据清理提升到一个新的水平。
它们可以自动排复数据,包括电话号码、名字、地址和其他信息,非常方便和实用。
也可以尝试使用数据去重的在线工具,比如“Data Scrubber”。
它可以帮助你安全地去重,它使用机器学习算法来提供可靠的结果。
即使你的excel表格容量较大,Data Scrubber也可以帮助你快速处理这些文件,而且几乎没有使用费用!
上述就是excel数据清理的几种去重方法,无论你使用的是什么方法,只要你能确保你的excel表格是干净的,不包含重复的数据,那么你就已经达到了更高的工作效率。