excel表格转置怎么操作 数据转置功能的操作步骤
Excel表格转置,也叫做行列转换,是一个常用的数据处理方法,常用来在原来的表格基础上调换行列,使数据排布布置更加整齐美观,方便进行数据分析和加工。
本文将介绍Excel表格转置的操作,供用户参考使用。
一、Excel表格转置
1、打开要转置的Excel文件,点击“数据”菜单,选择“转换数据”,点击“编辑”
2、点击右侧的“+”号,在新出现的选项卡中,此时第一项已经被选中,并且右侧出现了相应的调节符号,即“表”
3、将此选项由第一项调整到最后一项,即“值范围”,点击“值范围”选项,将右侧调节符号变为“值”,然后点击“确定”
4、此时,出现转换数据的窗口,复选第二项Create Pivot Table,然后点击“确定”
5、出现汇总表设置窗口,其中第一项:表的位置已设置完成,请只需能选择其余三项,如下图所示,将转换方式和行、列、值范围依次设置完毕后点击“确定”
6、此时出现了汇总表,将鼠标移动到表中的表单边框,点击右键,选择转置表格
7、确认设置,此时Excel中完成了表格转置,此时我们可以看到Excel中行列位置互换,数据将按一定规律的排列
二、优点
Excel表格转置的操作简单快捷,可以方便快速的完成表格的转置操作。
另外,excel表格转置的操作可以在原有数据基础上,可以调整表格样式,调整行列位置,使数据变得更加一目了然。
三、缺点
存在些缺点,如数据多时表格会变得非常庞大,需要进行多次操作,而且有些表格转换之后,表格中出现了空白,影响数据的整齐规律性。
四、结论
Excel表格转置能够使表格排版更加美观,便于浏览数据,常用于数据整理和分析工作中。
但是存在较多缺点,在操作时需要必要技巧,以免不必要的损坏数据,在操作 excel表格转置时需要特别注意,确认操作内容和结果。