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excel表格怎么查找重复项并删除 数据清理的操作步骤与技巧

2023-11-21 14:17:23excel阅读

Excel表格是非常常用的表格工具,用来储存与分析数据,所以其中存在的重复项在某些情况下都是十分必要的。

可是在一定面前,重复项会严重影响我们的工作效率,特别是在项目绩效报告时,这可能给我们造成非常严重的麻烦,所以要想在较短的时间内把表格情况收好,就接下来会介绍如何快速查找重复项并删除,让我们的表格呈现出整洁的模样,以此来提升我们的工作效率。

我们需要先准备好我们要查找删除的表格,以及处理完的表格。

可以在Excel里面创建一个新表格,将要处理的表格拷贝过去即可。

当我们准备好了表格之后,我们可以开始查找重复项。

当查找的时候,可以使用快捷键Ctrl+F来查找指定的文本,或者其它重复的项。

接下来,我们可以使用函数来查找全部的重复项。

可以使用“删除标签”函数,只需要把整个表格拉进去,就会将所有的重复项都收集在一起。

例如可以把整个表格拉进去,就会把“姓氏”“名字”“住址”三个栏位中的重复项都拉到一起,当然这只是一个简单的例子,使用者可以根据实际情况来进行调整。

另外,还可以使用“数据透视表”来查找重复项,“数据透视表”是Excel表格内一种分析工具,只需要将需要分析的数据置于“数据透视表”中,就会将重复项标记出来。

excel表格怎么查找重复项并删除 数据清理的操作步骤与技巧

当我们将重复项全部查找出来之后,就可以开始删除。

可以去手动删除,把手动删除的重复项重新整理。

如果需要删除大量的重复项,可以使用Excel自带的”保留最新值”标记重复项,如果有重复的数据时,就会标记出来,然后点击”筛选”,选择”保留最新值”,就可以删除全部的重复项。

我们还可以使用Excel自带的特殊功能来删除重复项,可以使用”清除内容”中的”重复项”,也可以使用”清除格式”中的”重复项”,也可以使用”清除内容”中的”一致”,让重复项都删除掉。

以上就是excel表格怎么查找重复项并删除数据清理的操作与技巧,Excel的处理方法各具特色,但都会有些共同点,本文只是为了举一个案例介绍一下,更多的关于Excel的操作细节还需要我们去不断的研究,以此来提高我们的操作与处理效率。

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