excel内容不多却很大很卡打不开 解决卡顿问题提升文件打开效率
随着经济的发展和人们生活水平的提高,办公软件越来越受到人们的欢迎。
在这些办公软件中,Excel是最令人兴奋的,它能够帮助人们进行财务分析和统计计算等。
但是最近,有不少用户反映,Excel文件的体积不大,但是打开非常慢,甚至还卡死,不得不关闭重新打开,这样就极大影响了工作效率。
那么,Excel文件内容不多却很大很卡打不开,该如何解决卡顿问题,提升文件打开的效率,来加快我们的“数据战线”?
在excel中将冗余或者不必要的单元格删除掉,删除空白行及其他剩余的行和列,这样可以减少excel文件的容量,提升打开文件的速度。
将多个excel文件整合到一起,使用Excel的动态数组功能来逐步分解文件,而不是在一个巨大的文件中操作。
利用Excel的非结构化文本功能,将文本存储格式调整为原始格式,以减少文件大小。
当excel文档过大时,不妨尝试将它存储为xlsb文件(Excel二进制文件格式),其体积只是xlsx文件的1/10,文件打开也更加顺畅,有助于提高Excel的工作效率。
另外,利用Excel的压缩功能,可以将文件的大小压缩到比例,也能有效地提高文件的打开速度。
尽量使用VBA功能,尽量少用公式表达式,使用求值公式和工作室也能有效地提高Excel的加载速度。
全部来看,在使用Excel时,不要将一切都放进一个巨大的文件中,应该将文件分割成多个较小的文件,并且定期备份数据。
还可以使用Excel的压缩功能,将文件容量减小,提高文件打开效率,使Excel更顺畅,提升工作效率。