excel怎么查找重复项并标记 数据清理简化方法
Excel 是一款应用非常广泛的办公软件,它可以帮助我们完成各种信息的管理,即使任务复杂,也能帮助我们快速完成数据处理的工作,然而有时我们也会遇到数据重复的问题?如何在 Excel 中查找重复项并标记?本文就为大家介绍一下 Excel 中的数据清理简化方法,希望能够帮助大家解决这个问题。
Excel 的查找重复数据非常简单,只需要以下几步操作,即可在 Excel 中查找重复项,并将重复的数据作以标记。
1.我们要针对我们要查找的目标数据,在 Excel 中的具体位置进行选择,选择包括工作表中的一整列,或者多个列,比如我们要查找的是成绩列,可以先选择该列,然后选择主菜单中的“ 格式”--“ 单元格”,再选择“ 条件格式”,这样就可以对指定列的数据进行格式化,以便于后面更好的查找。
2. 接下来,进入条件格式窗口后,可以看到“ 条件”一栏中,可以选择“ 相等”,这时就可以查看对比该列中是否有重复的项,这样就可以选中所有重复的单元格,然后点击“ 确定”,就可以完成对重复项的标记,标记方式可以是颜色,字体,下划线等等,可以更改其选择,而且可以根据自己的具体需求进行设置。
3. 就可以很清晰的看到,重复的项都已经被成功进行了标记,这样就可以快速方便的查找和标记重复的项,从而有效的提高了数据整理效率。
通过以上就可以学习到如何在 Excel 中查找重复项并标记,其实 Excel 中还有许多功能的使用,只要深入研究,就可以更方便的完成信息的管理任务,了解更多 Excel 的使用以及软件操作,都有助于我们更好的完成办公效率。