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excel重复项显示颜色 突显重复数据的样式设置

2023-11-23 14:07:21excel阅读

在excel表格操作中经常会遇到查找重复项的需求,但是数据量越多发现重复项就越头疼,如果一个一个查,特别的时间又特别的长,所以有句话叫做美容一分,提高效率百分百,本文主要介绍如何设置excel的表格,突显重复数据的样式。

在excel中,我们可以使用些方法来把重复的单元格显示出来,如红色填充,悬浮框,右键菜单来设置去除重复项,这是比较简单的方法,它们不会去除重复项或者突出显示重复项,那么,应该如何操作呢?

excel重复项显示颜色 突显重复数据的样式设置

其实,如果想要突出显示重复项,可以使用excel的规则来实现,比如可以使用条件格式,让其特殊的样式显示出来,更加醒目,以突显重复的单元格,例如可以把重复的单元格填充蓝色,这样一看就知道哪些是重复的单元格,相比简单的去重,这个要更有效。

要操作这个功能,需要到 条件格式 选项中进行设置,具体操作如下:

1、在excel中,点击菜单行中的 数据 选项,找到 条件格式 选项,点开,然后在右侧弹出菜单项中,找到 高级 ,点开该项,如图1所示:

2、在高级选项下,点击新建,弹出条件格式窗口,设置条件格式规则,下面三个步骤很关键:

(1)设置选择范围,让excel只对某几个单元格进行条件规则,当然也可以是全区域;

(2)设置开始条件,选择 格式 和 重复项 ;

(3)设置格式,选择要显示的样式,如 填充色、字体加粗、字体颜色 等,如图2所示:

3、最后一步,点击确定即可,设置完成。

在excel表格中,操作完成之后,就可以用这种设置方式,突显重复的单元格,从而使得一个一个的人工查看重复项变得简单快捷,而且比其他简单的去除重复项的方法更加明显,可以提高工作效率,非常方便使用。

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