怎么把两个excel合并成一个excel文档 合并多个工作簿的方法
Excel是众多办公软件中的经典之作,位居世界办公软件大旗下。
excel具有其他办公软件无可比拟的表格处理功能,虽然功能强大可是编辑起来有些许复杂,所以有很多excel的新手都只会基本的使用。
本文将介绍如何把两个excel合并成一个excel文档,以使更有效地管理信息。
无论是业务安排情况评估,还是财务记录整理,这些技巧都能大大促进工作效率。
首先需要清楚的说明一点,就是excel中的工作簿和工作表的概念。
工作簿就是将excel的文档称为一本书,而工作表就是这本书里的每一页纸。
想必有了这点前提知识后,要合并多个工作簿了就变得很容易理解了。
合并多个工作簿的方法:
1、首先打开要合并的两个excel文档,并将它们同时在不同的工作簿中打开。
如果需要在一个工作簿中,在 “文件”-“打开”菜单中点击 “在同一窗口中打开多个工作簿”。
2、拖动工作簿窗口,将它们放置在一个可视范围内。
如果要完整的进行合并,重叠部分的工作表需要加以区分。
3、选择一个工作簿,转到“文件”-“合并到工作簿”,点击下拉框选择要合并的另一个工作簿。
(如果不是在同一个窗口中打开,就需要重新另存为)
4、确认要合并的工作表的内容。
5、根据需要,修改两个工作表之间的内容,然后点击“合并”按钮。
6、最后保存合并后的文件。
以上就是合并两个excel文档的最简单的方法,方法非常简单,只需要很短的时间就能完成。
且它既简单又能够大大提高工作效率。
要注意的是,合并的excel文档之间必须要有相似性,不方便或不可能进行的操作就是字段跨文档的复制粘贴。
另外,有些excel复杂操作可以使用公式,微软官方也有详细的教程,在此不再赘述。
另外,在excel操作中,还可以利用合并/拆分单元格功能,同样能节省更多的时间,只需要简单点击几下就可以轻松完成。
通过上述excel技巧,我们能看出,excel实在是办公神器,它的强大实在令人叹为观止,无论是对数据的分析处理,还是对表格的编辑,excel都能大大节省时间间和金钱,为企业发展节流费用,所以只要有心学习,上手不难。