excel表怎么设置选项可多个选择 实现数据多选项的方法与技巧
利用excel表怎么设置数据的多选项,可以让我们更有效地分析数据,尤其是在项目管理、多维度分析中,需要对同一个数据考虑多个选项,如果用excel表设置多选项,是一种比较好的选择。
下面介绍几种excel表实现数据多选项的方法:
一、利用单元格中的数据本身设置多选项。
根据数据本身的内容,在单元格中设置一个下拉选项框,多个选项用“,”分隔,例如:采购类型可以设置可多选的下拉选项框,其值可以为:原材料,仪器仪表,设备,等,多个选项用逗号隔开,这样可以方便用户多项选择。
二、利用Vlookup函数设置多选项。
当我们遇到数据不方便放在单元格中,可以通过创建一个参照表,将数据放在参照表中,然后通过Vlookup函数,来设置多个选项,具体如下:
(1)首先在excel表中非主要工作表中创建一个参照表,将我们要使用的多个选项写在参照表中,当要使用“原材料”、“仪器仪表”、“设备”三个多选项时,在参照表中写出这三个选项;
(2)接下来在表的主要工作表中,根据要使用的多选项数量写出Vlookup函数,该函数用于查找参照表中的数据,如:Vlookup(D2,参照表$A$1:$C$2,2,FALSE),其中,D2是在参照表中查找的值,参照表$A$1:$C$2表示参照表的范围,2表示要返回参照表的第二列数据,FALSE表示用完全匹配的原则查找。
(3)最后将Vlookup函数作为数据本身,在单元格中设置一个下拉选项框,具体是:点击单元格,然后点击“数据”→“数据验证”,点击“下拉菜单”按钮,选择“来自公式”,在“公式”中填入Vlookup函数,最后点击“确定”按钮,完成设置。
三、利用SUMIFS函数设置多选项。
SUMIFS函数可以根据多个条件求和,如果我们给每个选项赋值,并在另一个单元格中设置SUMIFS函数,就能实现多选项。
具体如下:
(1)首先在要使用的选项单元格中赋值,如“原材料”为1,“仪器仪表”为2,“设备”为3;
(2)然后在另一个单元格中使用SUMIFS函数,该函数用于根据多个条件求和,格式为:SUMIFS(D2,A:A,1),其中,D2是要求和的值,A:A是要求和的范围,1表示要求和的条件,最后将上述函数作为数据本身,在单元格中设置一个下拉选项框,就能实现多选项。
通过以上介绍的几种方法,可以实现excel表中多选项的设置,让我们能更有效地分析数据,同时也可以提升工作效率。
在使用excel表设置多选项时,需要根据实际的数据状况,正确规划数据结构,并且要留意表的数据更新和表格之间的关联性,以保证表格的有效性。