excel比对两列内容是否一致不用管顺序 灵活对比数据匹配性
一、写作背景
近些年,企业中越来越多的人们需要使用Excel来完成种种事务处理和数据处理。
比如常会需要比对Excel中的两列内容,以确定是否有相同的项(字符、字段等),但是不用管顺序。
由于快速、准确的匹配数据是常常面临的任务,Excel实现两列内容的比对(不用管顺序),可以大大节省时间,也被广泛应用于商务协议、客户信息管理、仓库存货管理等场景。
二、比对Excel两列内容要素
要成功比对Excel中的两列内容(不用管顺序),最重要的是要充分考虑两个列的内容,科学合理地进行搭配,因为只要这两列中任意一列有问题,都不能有效比对它们的内容。
1. 数字对比:在比对Excel两列数字时,要进行精确的比对,避免稍有偏差,例如99.9与99.9999之间的差异。
2. 字母对比:在Excel中,字母列的内容需要考虑是否是大小写敏感,要注意大小写(A和a的差异),否则可能导致比对失败。
3. 日期对比:在比对Excel中的日期列,要尽量统一日期格式,例如2011年11月11日 和 20111111不同 格式,要么完全符合,要么都采用时间戳的方法,让统一的方式完成比对。
4. 文本对比:在比对文本内容列时,应尽量统一文本格式,避免文本内容书写的差异,比如同一个英文单词缩写成大写、中缀符号的形式等,以及空格、标点符号引起的匹配误差。
三、Excel两列内容比对的具体操作
1. 打开Excel,选择要比对的两列,右键点击“新建单元格式保护/去除密码”,取消保护单元格;
2. 选中所有要比对的单元格,点击“格式”—“将细节复制”,确定将格式复制到其他位置;
3. 选中两列,点击“数据”—“排序”,在“排序”框中勾选“按列排序”,确定;
4. 将要比对的两列合并成一列,确保没有重复项,点击“数据”—“筛选”—“全选”;
5. 接着点击“数据”—“筛选”—“筛选”,勾选“状态”为“未选中单元格”,点击“确定”,即可生成比对未相等项;
6. 最终右击“删除”,删除比对不相等项,剩下的就是比对相同项了。
四、总结
通过上述操作,我们可以完成Excel中两列内容(不用管顺序)的比对,但要牢记对比之前充分考虑内容要素,科学合理地搭配两列,保证比对准确,以便取得更好的结果,节省时间成本,满足企业的多种复杂需求。