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excel表格中怎么设置选择项wps 定制下拉选择项提升数据录入效率

2023-11-29 14:37:28excel阅读

如果您在 Excel 中频繁地进行数据输入,那么定制下拉选择项就可以大大提高您的工作效率,而 WPS 软件提供了完善的 Excel 功能,可以帮助您迅速实现这一功能。

excel表格中怎么设置选择项wps 定制下拉选择项提升数据录入效率

打开 WPS 后,点击左上角的文件“新建”,进入新建文档弹窗后,点击“表格”,即可新建 Excel 表格,将字段拉至“设计表单”,添加需要有下拉选择的字段。

接着,“右键”该字段,选择“设置”,进入“字段”配置窗口,找到“格式”,在“格式”的子菜单中,切换到“下拉框”,勾选“自定义选项”,点击“定义下拉框中的条目”,按下新建,为需要填写的字段添加选项,如加入想选择的省份,比如“江苏省”,如果有更多选项,可以点击“添加”,继续添加,多选项可以按下“Shift”,一次性添加。

完成添加后,可以选择需要勾选的”范围“,”取数据源“,如果有表格汇总,可以切换到第二种取数据源,选择表格具体位置,比如”shee1“等,点击”确定“完成,可以把所选项目加入此次设计表单,在填写表单中,只需要下拉框,即可自动出现所需要的选项,省去人工重复填写痛苦的步骤。

完成此步操作后,可以将相同内容的表格一一标记出来,实现?范围拷贝,剪切,粘贴等操作,快速将原来每行手动输入的数据,快速输入,极大提高工作的性能,并可通过拖拽操作,复制粘贴,以便快速完成此项工作任务,效率翻倍。

通过 WPS 可以快速的定制 Excel 表格中的下拉选择项,代替手工输入,从而极大的提高工作效率,保证输入数据的准确性,尽一己之力节约时间及费用。

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