excel去除重复的数据 快速清理重复项的步骤
对于日常工作中有大量数据的每一位企业、商业和},mm个用户来说,excel是必不可少的工具,它使用方便、操作简单,被广泛应用到数据处理、统计分析等方面。
在日常的工作中,大家可能都会遇到这样的问题:在一份数据中存在大量的重复项,使这份数据难以处理。
现在就来看看,怎样快速清理excel中的重复数据。
第一步,选择需要去重的数据区域,然后在“数据”菜单中,点击“剔重”,弹出剔重对话框。
第二步,在剔重(Remove duplicate)对话框设置,设置剔重操作的条件: 对于多列的数据,选择要从哪几列剔重,一般情况下,我们只选择一列,全选可去掉大部分重复项,也可以从多列中剔除重复的数据。
在“追加至”下的空白处,选择一个区域,也就是把剔出来的数据放在那。
第三步,勾选“删除原始重复项”项,就可以把剔重出来的数据进行存储出来,不勾选这个选择框,只是把重复的数据剔除出来而不删除原始数据,建议日常数据清理就选择勾选此项以节省清理时间。
第四步,单击“确定”按钮,将重复的数据清除,剔除出来是一份新的表格,包含有剔除的数据;如果勾选删除原始重复,则表格中将没有重复项。
还可以利用数组公式等技术,来清理重复项,处理大量数据。
以上是快速清理excel中的重复数据的,清理重复项时,大家需要注意的是新建的表要与原源表卜一样的格式,而且,重复项的清理不仅仅是用excel操作,也可以使用各种数据库软件来清理数据,只要根据自己的实际情况选择合适的方法,就可以快速清理重复项了。