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excel表格怎么倒置排序数据

2023-12-02 15:46:02excel阅读

标题:Excel表格倒置排序数据教程

在日常工作中,我们常常需要对Excel表格中的数据进行排序。有时候我们可能希望实现的是倒置排序,即按照降序的方式排列数据。本文将详细介绍如何使用Excel表格进行倒置排序。

我们需要打开一个包含数据的Excel表格。假设我们想要按照某一列的数据进行倒置排序,我们可以在该列旁边新建一列,并在其中输入“1”或“0”,然后用公式SUMIF()计算每一行中“1”的数量,再用函数RANK.EQ()将这个数量转化为一个排名,最后用函数SMALL()找到排名最小的行号。这样,我们就可以通过行号来快速定位到倒置排序后的数据了。

具体步骤如下:

1. 在新的一列中,选择第一行,在B2单元格中输入“=COUNTIF(A:A,1)”,按回车键确认。然后,鼠标移动到B2单元格右下角的小方块上,向下拖动至最后一行,释放鼠标即可完成这一列的自动填充。

2. 在新的一列中,选择第一行,在C2单元格中输入“=RANK.EQ(B2,B:B)”(注意引号),按回车键确认。然后,鼠标移动到C2单元格右下角的小方块上,向下拖动至最后一行,释放鼠标即可完成这一列的自动填充。

3. 在新的一列中,选择第一行,在D2单元格中输入“=SMALL(C:C,ROW())”,按回车键确认。然后,鼠标移动到D2单元格右下角的小方块上,向下拖动至最后一行,释放鼠标即可完成这一列的自动填充。

4. 我们可以通过D列的值来确定倒置排序后的行号。如果D列的值为1,则表示这行是倒置排序后的第一行;如果D列的值为n,则表示这行是倒置排序后的第n行。

excel表格怎么倒置排序数据

通过上述步骤,我们可以轻松地实现Excel表格的倒置排序。这种方法不仅适用于简单的数值排序,也适用于包含日期、文本等复杂数据类型的排序。对于那些需要频繁进行倒置排序的用户来说,掌握这种技巧无疑是非常有用的。

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