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excel表格打印怎么有页码显示 页面设置中的页眉和页脚

2023-12-11 16:05:56excel阅读

Excel表格是我们日常工作、学习中常用到的一种电子表格,通过它可以方便地对数据进行处理和管理。而在打印时,我们通常需要在每一页上都显示页码,以便于查阅和整理。那么,如何在Excel中添加页码呢?本文将详细介绍。

一、Excel 2013及以上版本

1. 打开需要打印的Excel工作簿,点击左上角的“文件”选项卡。

2. 在下拉菜单中选择“打印”,进入打印设置页面。

excel表格打印怎么有页码显示 页面设置中的页眉和页脚

3. 在打印设置页面中,找到并点击“页面设置”。

4. 在弹出的对话框中,找到并点击“页面”选项卡。

5. 在“页脚”区域,选择一个适合的位置(例如右下角),然后输入“第几页/共几页”的格式。如果不需要共几页的显示,则可以删除“/共几页”这部分内容。

6. 点击“确定”按钮,关闭打印设置页面。

7. 点击“开始打印”按钮,即可完成页码的添加。

二、Excel 2010及以下版本

1. 打开需要打印的Excel工作簿,点击菜单栏中的“页面布局”选项。

2. 在下拉菜单中选择“分隔符”,进入分隔符设置页面。

3. 在分隔符设置页面中,勾选“顶端标题行”,然后点击“确定”按钮。

4. 返回Excel工作表,点击菜单栏中的“插入”选项。

5. 在下拉菜单中选择“文本”,进入文本插入页面。

6. 在文本插入页面中,选择一个合适的位置(例如右下角),然后输入“第几页/共几页”的格式。如果不需要共几页的显示,则可以删除“/共几页”这部分内容。

7. 点击“确定”按钮,返回Excel工作表。

8. 点击菜单栏中的“文件”选项。

9. 在下拉菜单中选择“打印”,进入打印设置页面。

10. 在打印设置页面中,找到并点击“页面设置”。

11. 在弹出的对话框中,找到并点击“页脚”区域,选择刚才插入页码的位置。

12. 点击“确定”按钮,关闭打印设置页面。

13. 点击“开始打印”按钮,即可完成页码的添加。

以上就是在Excel中添加页码的方法。无论你使用的是哪个版本的Excel,都可以按照上述步骤操作。值得注意的是,在添加页码时,要根据自己的实际需求来调整位置和格式,以便于阅读和查找。也要注意检查打印预览效果,确保页码能够正常显示。

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