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excel表格打印模式如何取消 退出打印预览视图

2023-12-13 14:52:33excel阅读

标题:Excel表格打印模式的取消方法详解

excel表格打印模式如何取消 退出打印预览视图

一、引言

在日常工作中,我们经常需要使用Microsoft Excel进行数据处理和分析。在完成任务后,有时我们需要将结果以打印的形式输出,以便于阅读或保存。在打印时,可能会出现一些不必要的格式设置,如网格线、页面边距等,这些都会影响我们的打印效果。了解如何取消Excel表格的打印模式是十分重要的。

二、取消Excel表格打印模式的方法

1. 打印预览

在Excel中,我们可以先点击“文件”菜单,然后选择“打印”,这将会弹出一个打印对话框。在打印对话框中,我们可以看到“查看布局”的选项。点击这个选项,就可以进入打印预览状态。

在打印预览状态下,我们可以看到整个打印区域,包括页眉、页脚、打印区域等。此时,如果发现某些不需要的元素还在打印区域内,可以将其拖动到文档之外,这样就消除了这些元素对打印的影响。

2. 使用打印设置

在打印预览状态下,我们还可以调整打印设置。可以单击“设置”按钮,然后在下拉菜单中选择“纸张大小”。在这里,可以选择适合自己的纸张大小,避免因为纸张大小不合适而影响打印质量。

可以通过“方向”选项调整打印的方向,例如横向或纵向。可以通过“范围”选项设置打印的区域,只打印需要的部分,避免浪费墨水。

3. 取消网格线

在打印预览状态下,如果我们发现表格中的网格线仍然存在,可以在“查看布局”窗口中找到“显示网格线”的选项,将其取消即可。

4. 调整页面边距

同样地,我们也可以在“查看布局”窗口中找到“缩放”选项,通过调整该选项的值来改变打印页面的大小。还可以通过“页面设置”选项,调整页面边距,使其符合实际需求。

三、

本文详细介绍了如何在Excel中取消打印模式,包括使用打印预览、打印设置、取消网格线以及调整页面边距等方法。通过掌握这些技巧,我们可以更好地控制打印效果,提高工作效率。希望本文能够帮助你解决在Excel中遇到的打印问题,让你的办公更加顺畅。

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