excel目录制作方法 创建清晰文件索引
有时候，在处理一大批文档的时候可能会让人感到临时迷茫。
如果没有一个管理有组织的索引，那么即使是较小的文件也会把你头也不回地埋在文件堆里。
这就是为什么有必要创建一个可以及时全面地查阅文件的Excel目录，让文件管理从现在开始变得更加高效。
Excel目录是把你的文件按分类组织起来，生成可以查阅的网格说明的一种方式。
它很容易做到，只需要些技巧就能制作出一个清晰易读的目录供查阅，完全不需要你的技术比较高。
要制作一个全面的Excel目录，你需要做以下几件事情：
第一步，先确定所要制作的文件类型，可以根据你要求的范围确定。
你可以分出Word文档、PDF文件、表格等类别。
第二步，打开一个新文档，然后依据要组织的文件类型添加相应的标题，确定列的行数和列数。
可以使用Excel的“插入-表格”工具确定工作表的行数和列数。
第三步，再次点击表格，然后完善表头及相关列，可以依据文件类型增加名称、编号、上传时间、大小、作者等基础信息。
如果你还有其他需要展示的信息，也可以自行添加列。
第四步，在Excel表里开始添加你的文件，将每个文件的依据列头起码填写一下相应的内容，将其全部添加完毕后，你就可以看到组织起来的文档清单，从而可以及时全面地查阅文件。
除了上面提到的新建说明表的方法，还可以使用Excel的超链接功能将每一行的文件连接到一个单独的文件中，从而可以提高查阅文件的效率。
对每行的文件编号进行编辑，以避免重复，并对文件进行排序，以便更加方便地进行管理。
以上就是关于Excel目录制作方法 创建清晰文件索引的内容，它不但可以帮助你更好地监督文件的状态，而且能够提高文件管理和查阅的效率。
不善用它肯定会损耗你的宝贵时间，以至于让你没有机会把精力放在其他更重要的事物上。
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