excel怎么做柏拉图步骤 图表展示数据分布
Excel是Microsoft Office中最常用的程序,它不仅能处理文本、数字,还可以处理表格,图表也可以用它来制作。
柏拉图图表是一种用来显示定量可比较数据的图表,它的结构有很多使用者。
本文将展示如何使用Excel来制作柏拉图图表,并用它来展示数据分布。
1、打开Excel,新建一个工作表,在空白的左上角输入需要表示的数据。
2、在第一列所在的栏位输入描述性标题,这可以帮助读者了解哪些数据包含在柏拉图中。
3、在第二列和第三列中输入你想要比较的两组数据。
请注意,它们应该表达相同的概念,但不同类别的具体数据。
4、确认第一行的单元格设定为数字格式,第二行和第三行单元格的设定要关闭,这样就可以将它们设置为文本格式。
5、点击“插入”,点击右边的“图表”,在右侧菜单中选择“柏拉图”,它会展示一个仪表盘和一个图表,把它放在适当的位置,然后点击“确定”。
6、在图表上右键点击你要编辑的区域,将其选择并点击“外观”下的“应用程序”栏,点击“图例”栏中的“背景”选项,在多边形类型栏中,选择文本为文本,具体数字为数字,这样可以清晰的看到柏拉图的数字分布。
7、在“外观”栏下的“数据”面板中,可以看到柏拉图中列出来的具体数字,如果调整数据,可以在这里看到相应的变化,也可以调整图表的外观,选择不同的色彩,以便展示更漂亮的图表。
使用Excel制作柏拉图图表,有助于清晰显示数据分布情况,也可以帮助使用者简单、快速的调整、编辑图表,制作出漂亮的,有吸引力的柏拉图图表。
Excel不仅可以创造一般的图表,还包括很多比较独特的图表,比如柏拉图,它可以清晰的展示多种数据,不管是在企业、教育领域还是品牌形象研究方面,柏拉图图表都是非常有利工具。