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excel筛选包含多个关键字的公式 使用多条件筛选的操作方法

2023-08-23 08:29:11excel阅读

很多人都知道,可以使用Excel表格来快速把有关任务完成的数据成绩和记录进行整理和筛选,从而轻松获取需要的信息。有时需要使用多个关键字来筛选不是很容易。那么,excel筛选包含多个关键字的公式该怎么写呢?

要使用excel来筛选包含多个关键字的公式,可以使用IF函数和SUMPRODUCT函数。接下来,让我们详细的来看看如何使用这些函数来筛选信息。

excel筛选包含多个关键字的公式 使用多条件筛选的操作方法

第一步:使用IF函数

IF函数是一种逻辑函数,要使用它,必须提供一组条件,这些条件合起来可以提供一个“如果…否则语句”,指示Excel取得什么样的数据。其公式结构如下:

=IF(logical_test,"value_if_true","value_if_false")

比如,可以使用IF函数来检查一行是否包含某个指定的关键字,如果包含,则返回1,但不包含则返回0。具体的公式如下:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("keyword1", A1))+ISNUMBER(SEARCH("keyword2", A1)), 1, 0)

其中keyword1和keyword2表示你要搜索的关键字,A1表示要搜索的单元格 range 。

第二步:使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是Excel中自带的数值函数,可以将一组数据乘积相加。首先要将先前的IF函数添加到表中的一个列表里,然后使用SUMPRODUCT函数将这些IF函数之和,最后就可以得到我们需要的结果了。具体的代码如下:

=SUMPRODUCT(IF(B1:B10="keyword1",1,0), IF(C1:C10="keyword2",1,0))

其中B1:B10和C1:C10表示表格里的列名,keyword1和keyword2分别表示你要搜索的第一个和第二个关键字。

引用以上方法,就可以实现excel筛选包含多个关键字的操作了。这种方法可以用来筛选任何有限范围的数据,节省用户大量时间,逐渐成为数据处理中最有效,最方便的方法之一。

使用excel筛选包含多个关键字的公式,最简单的方法就是首先使用IF函数将单行信息的数据筛选,然后使用SUMPRODUCT函数将筛选后的数据相加,最后得到预期的结果,行列数据的筛选处理和计算处理也将变得非常简单。希望本文可以帮助你更好的理解excel筛选包含多个关键字的操作,并且能够灵活运用到实践中去。

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