excel如何删除分页符虚线 去除打印分页线指南
Excel是一款功能强大、实用的办公软件,很多人都会在工作写表格时使用Excel;当我们要将Excel文档打印成PDF文件、打印成纸质文档时,常常发现打印出来的文档多了些虚线——可能是分页符虚线,也有可能是打印分页虚线。
那么,在Excel中该如何去除这种虚线呢?今天,小编就为大家简要介绍一下Excel的分页符虚线去除指南。
一、在Excel中去除打印分页线
1. 打开Excel文件,然后点击“文件”选择“打印”,接着点击“页面设置”;
2. 在“页面配置”中点击“分页符”,再依次点击“水平分页符”和“垂直分页符”,将它们改为“不打印”;
3. 点击“打印预览”,确认没有分页线;
4. 点击“确定”,即可去除该Excel文档的分页符虚线,也可以将该操作保存为默认的页面配置,日常操作也不必做此设置。
二、其他流程的去除打印分页线方法
1. 第一种,使用“删除行”功能,在“格式”菜单中,点击“列”,选择一行,然后点击“删除行”操作;
2. 第二种,使用“四方框标记”功能,在“格式”菜单中,点击“行”,然后点击“四方框标记”,状态按钮为默认状态,表示没有四方框标记,将其状态置为“没有”,即可去除打印分页线;
3. 第三种,调整页眉页脚,在“页面配置”中,点击“头部与页脚”,然后在“头部与页脚”菜单栏中,将页眉与页脚移到足够宽的位置,这样Excel在打印文档时便不会强制分页了。
三、Excel打印分页线的原因
Excel的设计以分页符为标准,在印刷时才能将文档按照指定要求调整排版,因此在每页的末尾都会自动添加“分页符虚线”,用以标识印刷空白,并可以更好地排列每一页文档中的内容。
如果不去除这些虚线,可能会影响到文档的书写效果,从而增加工作的难度和浪费更多的时间,所以,当我们要使用Excel文件的时候,一定要记住去除打印分页符虚线的操作,以便更好、更快地完成工作。