excel如何匹配两个表格的相同数据 数据比对与合并的方法
Excel 是个众所周知的专门用来处理表格和分析数据的软件工具,常常用来比对和合并相同的数据。
本文将向你介绍 Excel 如何匹配两个表格里的相同数据,以及比对、合并的理念及方法,希望能帮助到你。
1.数据比对
Excel 中有以下几种比对数据的方法:
(1) Vlookup 功能
Vlookup 功能可以在两个表格中查找相同的文本。
它将在两个表格中的相同的文本配对,并将结果输出到指定的单元格里,例如把表格A中的某一列,比如项目名称,在表格B中搜索,配对后,能将表格B中的其他列的信息,例如价格输出到表格A指定单元格中,这样就可以实现表格A的某一列相同数据,在表格B对应信息的输出,从而达到比对的效果。
使用 Vlookup 功能之前,需要先确定哪些列含有要比对的数据,同时只能操作两张表格。
另外要注意,两个表格的要比对的列的内容必须完全一致才能正确比对出数据。
(2)Excel 公式
两张表格中要比对的列可能e不完全一致,我们可以使用 Excel 公式来匹配它们之间的相同数据。
Excel 中常用的匹配函数有IF和SUMIF。
IF 函数是一种条件判断函数,可以检查两张表格中的两列,如果这两列有相同数据,则返回一个布尔值(TRUE或faLse),并且可以仅显示出这两列有相同数据的部分,例如:=IF(A2=B2,“TRUE”,“FALSE”)。
SUMIF函数是一种综合函数,可以把第一张表格中满足某种条件的某列的数据,与第二张表格中满足相同条件的某列的数据进行累加,例如:=SUMIF(A2:A10,B2,C2:C10)。
2. 数据合并
经过上述数据比对后,你就可以对两个表格中的数据进行按需合并:
(1)利用合并单元格功能进行合并
在 Excel 中,你可以使用“合并单元格”功能,将两个表格中相同部分的内容放到一起,从而实现数据合并。
要使用合并单元格功能,可以选择你要合并的两个单元格,然后点击右键,选择“合并单元格”即可。
(2)利用Excel拆分窗口进行合并
Excel 还有一个拆分窗口功能,可以实现合并表格中的相同数据,就像合并单元格一样,但拆分窗口可以把你想要合并的单元格放到一个独立的窗口中,然后再把这个窗口中的数据移动到一个新列中,实现数据合并的效果。
(3)利用Excel函数进行合并
Excel中也有相应的函数可以帮助你进行数据合并,常用的函数有IF,VLOOKUP,SUM,COUNTIF。
它们可以根据条件,统计某列或某行中有重复数据的单元格数量,把重复的得到合并。
以上就是Excel如何匹配两个表格里的相同数据,以及比对、合并的方法,希望能对你有所帮助。
Excel 同时还拥有很多其它的功能,可以帮助你更好地处理和分析数据,例如甘特图,图表,数据透视表等,这些功能充分展示 Excel 的强大功能,以及可以让你更好有效使用 Excel 的好处。