excel后面很多空白列怎么删除不了 解决表格清理难题
excel是一款功能强大的计算机软件,被广泛应用于业务处理、管理决策等场合,有时候我们会在使用excel的过程中遇到些需要表格清理的问题,比如:某个表格后面很多空白列无法删除,如何解决这一问题呢?
其实,处理excel表格的空白列并不复杂,只要认真分析,我们就能轻松地解决这个问题。
得确定我们所处理的表格的行数范围,这有利于我们准确检测哪些列是空白列,哪些是有数据的列,这样有什么用呢? 如果只有一部分空白列,那么把它们一个一个的选中,按“删除”键就可以解决了;但如果空白列非常多,比如超过15个的时候,每次一个一个删除势必会极其耗时,使用“缩减空白”功能就非常有必要了!
缩减空白功能就是可以帮我们一次把多个空白列快速删除的,当然也得确定行范围之后才能用,步骤如下:
1. 先确定好要处理的表格后,鼠标把所有要处理的行范围选中。
2. 然后点击“数据”菜单,选择“数据工具”,再点击“缩减列”。
3. 接着会有一个对话框弹出,里面只有一个复选框,即缩减空白列,点击它即可,点击确定就完成了缩减空白列的操作。
这样,我们就可以很快地把表格中多个空白列统一删除,节省大量的时间,由此也解决了excel后面很多空白列删除的困境。
另一个问题是,有些时候就算把空白列删除了,还是会出现一定范围内的多个空白行,那么如何解决呢?其实,清理表格中的空白行也是很方便得,只需要点击“数据”菜单,选择“空白行删除”就可以了。
但需要注意的是,不可以缩减完后直接进行空白行的删除操作,否则可能会出现“空白行无法删除”的情况,建议先保存一下表格,再操作空白行删除就不会有问题了。
使用excel后,我们很容易会碰到些比较复杂的表格清理问题,比如:后面空白列怎么删除?其实,如果准确把握了行列范围,熟悉些表格清理的功能,比如:缩减空白、空白行删除等,就可以轻松地清除各种表格中的空白列,解决excel后面很多空白列怎么删除不了的问题,优化我们的工作效率。