excel转为csv格式出现不兼容 解决文件转换格式问题的方法
随着日益高速的发展和变化,网上信息的快速交流和开发对各类文件格式要求越来越高,以致出现了一系列文件格式不兼容的问题。其中,Excel转换为CSV格式(逗号分隔值)常常出现不兼容的情况,下面就来简要介绍如何解决文档格式转换问题。
在Excel文件中,确认新表格文件的格式,比如确认数据的类型:文本,数字,日期或者其它类型,并根据需要对新表格进行格式化;剔除不必要的表头、备注信息,以使CSV文件中只有一个结构,无任何多余内容。
然后,清理不可见的空行、空列,一定要确保两行数据之间有一个分隔空行,以免Excel单元格之间的数据重叠在一起;将Excel文件保存为CSV格式,就可以点击文件另存为,在文件类型中选择csv格式,既可以使Excel文件成功转换为csv文件格式。
我们还可以使用部分工具软件对Excel文件进行转换,以便更好地转换成其他文件格式,比如csv格式。众所周知,Office转换工具CutePDF可以将Excel文件转换为CSV格式,并且简单易用、直接操作简单,转换方式几乎与Office保存转换成PDF文件相同。
打开文件后点击“FILE”--“Export to”--“CSV”,选择保存路径,就可以把Excel文件保存为csv文件了。另外,Apache的OpenOffice也可以将Excel文件转换为csv格式,而且它有一个GUI,你可以直接打开文件,然后通过“文件”—“另存为”来转换,在新的对话框中,你可以选择保存的格式选择CSV,稍作调整就可以把Excel文件另存为CSV格式了。
Excel转CSV常常出现不兼容的情况,但只要注意以上操作步骤,就能获得较高的转换效果。我们也可以使用第三方工具软件大大简化转换步骤,以达到转换文件格式的完美。