怎么压缩excel文件大小 缩小文件内存的技巧
Excel是用于处理和分析很多专业内容的有用工具,但是大型文件会产生大量的文件内存,这可能会将您的存储空间消耗殆尽。学习如何压缩Excel文件大小并减少文件内存的技巧是非常有帮助的。本文将为您提供一系列步骤,可以帮助您缩减Excel文件大小,并减少文件内存。
您可以尝试关闭Excel文件的“宏”,这将减少文件的大小。宏可让您自动完成重复的工作,但存储在文件中的宏的开销是巨大的,如果您不需要它,请卸载它。要关闭Excel的宏,请打开文件,然后单击“安全”选项卡。在“安全级别”下,您将看到一个复选框,取消选中它。
您可以从文件中删除多余的对象(例如图像)。它们会将您的文件内存消耗殆尽,但很少有人注意到,意识到这一点可以减少文件大小。要删除非必要的对象,只需双击单元格以查看每个对象,然后使用“删除”工具栏按钮即可删除对象。
您可以尝试清除工作表中的重复数据。拥有重复的信息可能会使您的文件变得非常大,并消耗大量文件内存。要清除重复数据,请选择一列并使用“查找与选择”菜单下的“重复项”选项来管理重复数据。
另外,您还可以尝试使用Excel的“转换为PDF”功能。 PDF格式比Excel格式更节省文件空间,并且在Excel中可以轻松转换。要将文件转换为PDF格式,只需单击文件菜单中的“打印”,然后在输出选项下拉菜单中选择“PDF”。
您可以尝试在Excel工作表合并功能。此工具可以节省文件大小,因为它可以减少数据字符的数量。要使用此功能,请只需单击“工具”选项卡,然后单击“合并”按钮,以将所选的单元格合并为一个单元格。
当Excel文件变得太大而耗尽您的存储空间时,学习压缩Excel文件大小的技巧是非常重要的。实施上述技巧可以减少文件大小并减少文件内存。关闭宏,删除多余的对象,清除重复数据,将文件转换为PDF格式,以及使用合并功能等步骤可以帮助您实现此目的。