excel分组排序怎么排 快速整理数据的步骤
Excel分组排序技术可以帮助用户更有效率地管理及分析数据信息。它是Excel的强大功能之一,既能对一整组数据记录进行排序,也可以灵活的将数据进行层次、分组和汇总等操作,是数据处理的有力工具。
本文主要针对如何使用Excel分组排序来快速整理数据的步骤进行详细介绍。
本文分为四小节:
一、准备工作
二、基本排序
三、复杂排序
四、排序实例
一、准备工作
1、打开Excel,选择一个表,输入需要排序的数据信息。
2、Excel中有四种不同的排序规则:升序(从小到大)、降序(从大到小)、混合排序、数值类型。(比如A的大小按从小到大排,其次再比较B的大小)
二、基本排序
1、在Excel中点击要排序的列N(本例中为列C),右键单击以选择“排序”菜单,选择“升序”,则表内列C的所有记录按从小到大排序。
2、此时C列以升序排序,如果要对A和C列进行混合排序,可点击表头扩展选择区域,即选择同时点击A和C列。
3、右键点击排序菜单,选择“混合排列”,即按A列从小到大排,其次再按C从小到大排。
三、复杂排序
1、在排序菜单中,还可以使用“自定义排序”,它可以根据多个列进行排序,以实现更加复杂的数据排序。
2、点击“排序”菜单,点击“自定义排序”,出现下图弹出窗口:
3、其中,左边栏对排序规则进行配置(本例中按“列A”升序,再按“列C”降序),右边栏选择需要排序的最终数据之后,点击确定,复杂排序即完成。
四、排序实例
以上介绍的步骤可以实现Excel的基本排序,如果数据较为复杂,可以针对性地使用Excel的多列排序功能。下面举一个实例,实现Excel的多列排序功能。
要求按照:部门列升序、性别列升序、年龄列降序排列。
操作步骤如下:
1、点击表头扩展选择区域,同时选择“部门”、“性别”和“年龄”列。
2、右键点击排序菜单,选择“自定义排序”。
3、左边栏添加排序规则,分别是“部门”从小到大,“性别”从小到大,“年龄”从大到小,右边栏选择排序并点击确定。
4、完成排序
本文主要介绍了Excel分组排序怎么排——快速整理数据的步骤,内容包括:一、准备工作;二、基本排序;三、复杂排序;四、排序实例。Excel提供了多种排序功能,可以迅速整理出更多的数据展示方式,从而轻松实现对数据的准确管理分析。