excel两列数据匹配相同项 查找匹配数值的技巧
Excel是一款功能非常强大的表格处理软件,可用于对常规的表格数据进行运算统计,也可以对复杂的数据进行合并、匹配等操作。
今天就来给大家分享一下Excel查找两列数据中相同项并匹配数值的技巧!
假设有一表,有两列,第一列是“颜色”,第二列是“体积”,各行出现的颜色不一定相同,怎么在Excel里查找两列数据中相同项,并匹配出它们的数值呢?第一步,请在第三列空出一行,输入公式:=VLOOKUP,其中$A2表示第二行的第一列,$A$2:$B$17表示A列2行至B列17行的范围,2代表从第二列查找,FALSE表示以完全相等的方式查找。
如果有相同项,则第三列就会显示匹配到的数值,如果没有,则显示#N/A。
接下来,为了快速同时获取整张表的数据,可以把第三列的公式填充到整张表。
首先选定第三列,点击右下角的绿叉,把单元格勾勾拉到最下面一行,即可完成整列的填充。
对整张表查询的结果进行进一步操作,可以使用函数COUNTIFS、SUMIFS等,统计出现次数、合计等结果,在确定了筛选条件之后,点击数据菜单中的排序与查询分析——查询分析,可完成表格的查询。
以上就是Excel查找两列数据中相同项并匹配数值的技巧,使用这一技巧可以极大提高表格处理的效率,从而更方便快捷地对复杂的数据进行查询、计算、排序等操作。
虽然Excel提供了丰富的功能,但功能强大的同时也有可能因为操作不当而出现错误,在使用Excel时一定要小心,同时要尽可能多地学习和使用不同功能,以免白白浪费宝贵的时间,做出不小心的错误。