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excel表格怎么另存为到桌面 快捷保存文件的方法

2024-01-04 15:22:34excel阅读

Excel是Microsoft Office中的一个非常强大的电子表格软件,它可以用于创建和编辑各种类型的表格和数据。在使用Excel的过程中,有时我们需要将工作簿保存到桌面上以便于后续的查看和编辑。本文将详细介绍如何在Excel中将工作簿另存为到桌面。

打开你想要保存的工作簿。在Excel窗口的左上角,点击“文件”选项卡。

然后,在下拉菜单中选择“另存为”。

接着,会弹出一个对话框,让你选择要将工作簿保存的位置。在这个对话框中,你可以看到一个“保存位置”的列表,它默认显示的是当前文件夹。如果你想将工作簿保存到桌面上,你需要选择“桌面”这个选项。

如果“桌面”不在列表中,你可以在对话框的左侧点击“浏览”,然后在弹出的文件浏览器中找到你的桌面并选择它。

接下来,输入你想要给工作簿命名的新名称。你可以直接在“文件名”文本框中输入名称,或者通过点击旁边的“重命名”按钮来修改默认的名称。

点击“保存”按钮,Excel就会将你的工作簿另存为一个新的文件,并将其保存到桌面上了。

excel表格怎么另存为到桌面 快捷保存文件的方法

需要注意的是,当你将工作簿另存为到桌面上时,实际上并不会在桌面上创建一个新的文件夹。相反,Excel会在桌面上创建一个与新文件名相同的文件夹,然后将工作簿保存到这个文件夹中。所以,如果你已经在桌面上创建了一个同名的文件夹,那么当你再次保存时,可能会覆盖掉原来的内容。

另外,如果你想要在每次保存时都选择“桌面”作为保存位置,可以设置Excel的默认保存位置。方法是在“文件”选项卡中选择“选项”,然后在“常规”选项卡中找到“保存”部分,勾选“为每个新建文档保存路径”,并在下面的“每个新建文档的默认保存位置”框中输入桌面的路径。这样,下次你再创建新的工作簿时,就可以直接从桌面选择了。

将Excel工作簿另存为到桌面的操作步骤如下:

1. 打开你想要保存的工作簿;

2. 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”;

3. 在“保存位置”列表中选择“桌面”,或者在“浏览”对话框中找到并选择桌面;

4. 输入你想要给工作簿命名的新名称;

5. 最后点击“保存”按钮即可。

希望这篇教程对你有所帮助!

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