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excel筛选重复名字然后把数据求和

2024-01-07 22:31:52excel来源:本站阅读

在excel中处理大量数据时,经常需要找出重复的名字并将相关数据进行汇总。以下是一种简单的方法来实现这个目标:

1. 打开包含您要分析的数据的excel工作表。

2. 我们需要找到所有重复的名字。选择包含名字的列,然后点击“数据”菜单中的“数据工具”选项卡,再点击“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中,确认选中的是你想要去除重复的列,然后点击确定。这样就会将所有重复的名字保留一份,其他重复的则被删除。

excel筛选重复名字然后把数据求和

3. 接下来,我们需要为每个名字创建一个唯一的标识符。为了做到这一点,我们可以使用“row”函数。在空白的列a中(假设名字在b列),在第一个单元格中输入公式"=row()",然后拖动该单元格的右下角以填充整列。这将为每行生成一个唯一的数字id。

4. 然后,我们将这些唯一id与名字关联起来。在c列的第一个单元格中,输入公式"=b1&a1",然后同样拖动单元格的右下角以填充整列。这会将名字和id合并在一起,形成一个唯一的键值对。

5. 为了计算每个名字的相关数据,我们需要将它们分组。选择你的数据区域,然后点击“插入”菜单中的“表格”按钮,勾选“我的表有标题”,然后点击确定。这将创建一个名为“表”的新对象,它具有内置的排序和过滤功能。

6. 在新创建的表中,点击列头上的箭头图标,然后选择“排序”->“自定义排序”。在弹出的对话框中,添加两个级别:第一级是按列c(我们的键值对)排序,第二级是按列a(我们的唯一id)排序。点击确定,这样所有的名字和其对应的数据就被正确地组合在一起了。

7. 我们可以通过使用subtotal函数来计算每个名字的数据之和。在d列的第一个单元格中,输入公式"=subtotal(9, e$2:e2)"(这里假设你要汇总的数据在e列),然后拖动单元格的右下角以填充整列。这将为每个名字提供一个累加和,而忽略隐藏的行(即已被视为重复的名字)。

以上就是在excel中筛选重复名字并求和的基本步骤。希望这个指南对你有所帮助!

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