excel表格筛选不全怎么办 修复筛选功能不完整的情况
Excel表格是企业和个人比较常见的一种工具,可以方便的存储和处理大量数据。而Excel的一项重要功能,也就是筛选功能,可以帮助用户快速定位准确的信息,非常有效率。
但是有的时候,筛选可能会出现不全的情况, 那么这个时候该如何修复呢? 作为一个常见的办公软件,Excel的筛选功能是可以完全可靠的,只要正确的使用,就可以轻松解决这个问题。下面就为您介绍几种解决表格筛选不全的办法,希望能帮到您。
(一)查看过滤内容
经常会出现Excel筛选不全的情况,很多时候这是由于选择的筛选条件不够准确导致的。所以,首先要检查一下筛选内容是否有误,这样做可以有效的避免出现不全的筛选情况。其次要确保筛选字段有足够的数据,且所有字段的数据格式相同,否则也可能出现筛选不全的问题。
(二)使用更复杂的筛选条件
有时候单一的筛选条件可能不能准确定位我们要的结果,此时可以尝试使用多重筛选条件,也就是利用多个筛选条件同时使用,而一般我们会用「与」 或「或」的操作符来连接条件,从而定位出准确的结果。
(三)使用公式
有的时候,表格筛选出现不全的情况,其实也可以通过利用Excel的公式来进行解决,比如可以设置空格为0,然后引用函数公式,从而可以区分出真正的空格。Excel2016还提供了新的去重功能,可以更快捷的定位到符合多条件筛选的结果。
(四)检查空格问题
空格分为真实的空格与非真实的空格,空格在筛选中会出现不全的情况,因此需要留意检查表格中空格问题,确保对空格的解决及时完整,这样就可以保证表格中筛选的准确性。
(五)数据类型不同
Excel 中的筛选也可能会因为数据类型的不对而出现不全的情况,比如有的时候会将文字类型的数据当做日期类型进行筛选,而Excel表格两者不同的格式,最好将文本转换为日期格式,这样就可以避免出现不全的问题。
Excel表格中的筛选不全可以通过以上几种方法来解决,为了保证表格操作的准确和高效,平时也要多关注Excel的操作,尤其是筛选功能,提升自身的技术能力。