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excel同一列中重复数据删除怎么操作 筛选重复信息的操作指南

2023-08-31 09:18:31excel阅读

当想把一个Excel工作表中重复的信息删除时,有几种不同的方法可以实现。无论是单元格,行还是列,这些方法都将节省您大量时间,让您省去手动从列表中删除重复项的头痛任务。

在excel中,有几种快速删除重复项的方法,其中有两种操作方式,可以用于同一列中的重复数据。

第一种操作方式是:利用excel的“去重复”功能。取消选中所有单元格,以唯一标识每个单元格,然后单击“数据”-“去重复”,在弹出的对话框中检查“去重复行”,应用即可。

excel同一列中重复数据删除怎么操作 筛选重复信息的操作指南

第二种操作方式是:使用excel的自定义格式功能。取消选中所有单元格,然后单击“格式”-“单元格”,在弹出的“单元格”对话框中,单击“自定义”,在该对话框中,单击“条件化格式”按钮,然后输入以下公式:=B1=A1。单击“OK”按钮,应用即可,自定义格式会根据输入的公式自动为每个单元格跟随前一个单元格进行比较,如果前一个单元格是重复的,则当前单元格被标记为“重复”。单击“数据”-“筛选”,将“重复”选项标记为“显示”,所有重复的行都将收集到一起,然后按“Ctrl + -”快捷键即可批量删除它们。

我们还可以利用不同的技巧来更快地处理excel中的重复数据。比如我们可以将不相关的列排序后,标记出重复数据,只要这些单元格相邻,就可以一起删除,而不用去通过公式逐一比较来删除重复的单元格。

可以使用excel宏的方式,让excel自动处理这件事情。为此,我们只需要用VBA语言编写一个短小的脚本程序,即可批量处理重复的单元格,从而使我们得到想要的结果。

通过以上几种方法,可以非常快速的删除excel中的重复数据。使用上述方法,不仅不需要花费太多时间来查找和删除重复的数据,而且不会有数据错误或漏洞的担心。只要了解有哪些可以用于管理excel的工具,并如何正确使用它们,就能使我们的办公效率大大提升。

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