怎么压缩excel文件大小 减小文件储存的方法
Excel是日常办公开展工作所不可缺少的软件，但上传或储存的excel文件有时候会变得特别大，这样不仅影响系统的正常运行，也让工作效率大大降低。
如果你也刚刚碰到这样的问题，不妨看看下面的建议，学会几种技巧，可以大大减少excel文件的容量。
一、有效清理Excel文件
有时候，excel文件变得很大，是因为它包含了很多不必要的内容，比如格式设置、添加过的图片、历史记录等等。
我们可以通过以下几种清理技巧，实现有效减小excel文件大小。
1、去掉不用的行和列
如果你的excel文件有空白的行或列，可以选择删除，这样可以把文件大小减小很多，同时也会加快excel的运行速度。
2、清理多余的格式
有时你的excel文件添加了些不必要的格式，比如单元格的显示分隔符等，这些格式会使excel文件变大，因此可以把不用的格式清理掉，这样可以减少文件的大小，提高文件运行速度。
3、删除数据图表
excel表添加了图表，会导致文件增大，如果没有必要，较好还是删除图表，尽量减少文件大小。
4、清理历史记录
excel表会累积很多历史记录，也会增加文件的容量，可以定期清理历史记录，把曾经创建、保存、修改过的文件都删掉，以减小文件大小。
5、去掉死链接
excel中的死链接会导致文件变大，在“信息”页面中可以查看，也可以定期检查，经常删除无效的链接，把文件大小减至最低。
二、把excel文件转换为其他格式
在excel里保存文件有两种格式，.xls和.xlsx，.xls格式的文件更加占用磁盘空间，若要使磁盘占用空间更少，可以把.xls格式文件转换为更小的.xlsx文件格式。
几乎所有软件都能轻松转换excel文件格式，一般都有这样的功能，只需要打开文件，点击另存为，然后选择.xlsx格式即可，当前excel文件会自动转换成较小的文件格式。
三、使用ZIP压缩
对于比较大的excel文件，可以使用常用ZIP压缩方式把文件压缩，压缩比一般可达到50%~75%，它不会改变文件格式，也不会影响文件的正常运行，而且压缩后可以减小文件储存量，更有利于我们将excel文件正常上传。
四、通过虚拟打印机压缩
现在很多桌面工具都支持虚拟打印机功能，通过这种方法可以将excel表格转换成pdf文件，在pdf格式下excel文件大小会相比excel文件变的更小，这样不仅可以有效减少文件储存量，还可以更安全的进行储存。
以上就是本文给出的关于减少excel文件大小的些方法介绍，希望能够对大家有所帮助，让大家能更好地压缩excel文件，减少文件储存量，节省宝贵的存储资源，让工作更加高效。
上一篇
