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如何压缩excel文件大小 减小文件尺寸的有效方式

2023-09-02 08:10:51excel阅读

Excel文件的大小和文件尺寸一是用户使用Excel平台创建和分享数据表时,经常面临的一个问题。其原因在于它中的数据可以随着时间的推移而变得越来越庞大、越来越复杂,这也就造成了Excel文件占用的硬盘空间也越来越大,有时甚至会达到几十、甚至几百兆字节!

如何压缩excel文件大小 减小文件尺寸的有效方式

好在,压缩Excel文件的大小减小文件尺寸并不是一件难事!以下将为您介绍几种常见的方法,可以用于快速减小Excel文件大小,甚至会减少文件体积的整整一半!

第一,清理Excel文件零散的数据。Excel文件中除了表格以外,往往也包含了些杂乱的数据。这些数据以占用文件大小,清理掉这些数据,能够节省硬盘空间。

第二,将Excel文件转换为另一种格式。Excel只有两种常见的文件格式:XLSX以及XLS,而XLSX文件毫无疑问比XLS格式更有效地降低Excel文件大小,尤其是当文件较大时。在传输Excel文件时,可以尝试将文件转换为XLSX格式,以提高Excel文件分享的效率。

第三,使用Excel“保存为”功能。Excel的“保存为”功能支持将Excel文件保存为一种更为紧凑的格式,从而可以有效地减少文件大小。另外,“保存为” 格式还可以消除Excel文件中不必要的属性信息,以节省文件大小。

压缩Excel文件使用压缩工具。Excel文件的最终大小完全取决于所使用的压缩工具,由于许多压缩工具拥有不同的压缩等级和算法,要根据实际情况选用合适的压缩工具。

以上内容列举了几种压缩Excel文件大小减小文件尺寸的有效方式。优化Excel文件的尺寸,可以提高其加载和分享的速度,更节省硬盘空间。也要注意在清理 excel 数据的时候,尽量不要将有用的数据清理掉,以免造成数据损失!

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