如何查找excel中重复的数据的个数 使用countif函数或条件格式
Excel中有时候会出现重复数据,比如学生的姓名,地址,课程等信息,此时你可能希望知道每项数据重复的个数。
在Excel中,要计算某项重复数据的个数,可以使用函数COUNTIF,也可以使用条件格式。
来看如何使用COUNTIF函数查找Excel中重复的数据的个数,COUNTIF函数的语法为:COUNTIF。
其中,范围表示你要检复的范围区域,条件表示重复的条件。
假设要检查A列中有多少重复的地址,那么可以在B列第一行中输入:COUNTIF,然后把B列第一行的公式拖动到最后一行即可,此时B列每行的COUNTIF函数都会计算出每行数据A列中的重复个数。
来看如何使用条件格式查找Excel中重复的数据的个数,打开Excel的“开始视图”,点击“格式”按钮,然后点击“条件格式”,在“新建规则”对话框中选择“重复项”,点击“设置”按钮后,表格中的重复项会显示出来,此时你可以看到表格中每项重复数据的个数。
以上就是利用COUNTIF函数或条件格式查找Excel中重复的数据的个数的方法。
在使用这些功能时,要根据实际情况灵活运用,熟练掌握这些技能,可以极大提高你的操作效率,更好地应对工作中的复杂任务。