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怎么用excel计算优秀率的公式

2024-04-02 13:17:56excel来源:本站阅读

在excel中,我们可以使用公式来计算优秀率。优秀率是指优秀人数占总人数的比例。以下是一千字的详细说明。

一、准备工作

1. 我们需要一个数据表,其中包括学生的姓名和他们的成绩。我们假设成绩达到90分以上(包括90分)的学生为优秀。

2. 在这个表格中,我们需要两列:一列是学生的名字,另一列是他们的分数。

二、计算优秀人数

1. 我们需要创建一个新的单元格来存储优秀的人数。我们将此单元格设为d2。

2. 在d2单元格中输入以下公式:

```

=countif(b:b,">=90")

```

在这个公式中,“b:b”表示我们正在查看的成绩列,“>=90”表示我们要查找大于等于90的分数。countif函数会计算出满足这个条件的单元格数量,也就是我们的优秀人数。

三、计算总人数

1. 我们需要创建一个新的单元格来存储总人数。我们将此单元格设为e2。

2. 在e2单元格中输入以下公式:

```

=counta(a:a)

```

在这个公式中,“a:a”表示我们正在查看的名字列,counta函数会计算出非空单元格的数量,也就是我们的总人数。

四、计算优秀率

1. 我们需要创建一个新的单元格来存储优秀率。我们将此单元格设为f2。

2. 在f2单元格中输入以下公式:

```

=d2/e2

```

这个公式会将优秀人数除以总人数,得到的就是优秀率。

五、格式化优秀率

为了使结果更加易读,我们可以将优秀率的格式设置为百分比。右键点击f2单元格,选择“格式单元格”,然后在弹出的对话框中选择“百分比”,最后点击“确定”。

六、复制公式

如果数据表中的学生人数较多,我们可以将上述公式向下拖动,excel会自动应用相同的公式到下一行。这样,我们就得到了所有学生的优秀率。

怎么用excel计算优秀率的公式

通过使用excel的countif、counta和除法运算符,我们可以轻松地计算出学生的优秀率。这种方法既快速又准确,可以大大节省我们的时间和精力。

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