excel去掉空格的公式保留文本格式 空格处理与文本保留的技巧
在使用Excel的过程中，我们会遇到些空格问题，比如数据中存在多个空格的时候，当复制或另存为某种格式时，会将其中的多个连续空格变成一个空格，因为在某些场合，连续的空格并不允许出现，这时就需要手动去除，如果文本量很大，这么做会耗费大量的时间。
那么Excel有没有可以用来解决这个问题的公式呢?答案是肯定的，在Excel中，可以通过使用公式来去除空格，并且对于保留文本格式，也同样能完成。
来说说Excel中如何去掉空格，最常用的公式就是：=trim(a1)，
Trim 函数表示去掉字串中的首尾空格，这样，就可以将该单元格中的首尾空格去除，但是有的时候数据中还存在多余的空格，此时可以使用=substitute(a1,”“，””)公式，Substitute函数表示用空字符串代替该单元格中所有空格，这样就能去掉 字符串中的所有空格了。
除了去掉空格之外，一般情况下，去除空格的还要保留文本格式，因为文本格式保留了文本的主要结构，这是非常重要的，那么在Excel中我们可以采用两种方法去实现：
第一种方法是采用公式，公式的写法是：=concatenate(a1，if(a2=””，””，char(32))，a2)，在该公式中，Concatenate()表示用|连接文本串，If表示空格判断，Char()函数表示空格字符，就是在concatenate中不断将空格和非空格所有文本串进行拼接，从而达到去掉空格和保留文本格式的效果。
另一种方法是使用文本函数，这种方法也是比较有效的，使用的文本函数有：通配符搜索函数find，字符串函数len，以及查找函数replace，具体用法是：
找出字符串中的空格位置，使用函数：=Find，
得到字符串长度，使用函数：=len
根据空格位置和长度将字符串分割为多个字符串，使用函数：=REPLACE,LEN)
最后再将多个字符串用文本函数concatenate将它们合并在一起，就可以去掉空格，并保留文本的格式，最终的结果就是达到了去掉空格，保留文本格式的效果。
在excel中去掉空格并保留文本格式有两种方式：使用公式和使用文本函数，这两种方法都能很好地处理多余的空格并且保留文本格式，节省时间，提高效率。
在处理Excel文件时，大家可以善加运用这两种方法，相信一定能有效地提高工作效率。
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