excel表格如何调整行间距离 优化排版改善可读性的设置技巧
Excel表格是用来记录和处理数据的常用工具,其数据可视化性良好,应用广泛,不论是日常的统计分析,还是客户的实时看板,都会使用Excel表格。
在Excel表格中可能由于文字量过多或者表格本身数据较多,不妥善调整行间距甚至导致表格非常杂乱,无法清晰辨识表格的内容,那么如何优化排版改善Excel表格的可读性,调整行间距用来优化排版的设置技巧有哪些,一起来了解一下。
一、调整行间距用来优化Excel表格的排版技巧
1、调整首端的行间距
须注意的是表格的第一和最后一条数据,称之为首端数据,其空隙要留得比其他行之间的距离更大,以免影响表格行文字的可读性。
可以通过右击鼠标,点击“行高”这个选项,调整行间距来实现此目的,从而使首尾数据分明,让其更加突出显示,增加表格的可读性。
2、从表头调整起,行间距均匀
表格如果记录的内容较多,那么在表头调整完毕后,表内文字可考虑调整字体大小和行间距,更改为更书面的文字样式,如果非必要,不要使用表格表头的字体太大,以免影响到整张表格的排版,而且不要把所有行间距设置成一样的值,表格行间距建议设置为相对比较一致的距离,从而使表格更加易读且合理。
二、如何在Excel中调整行间距
调整行间距主要分为两类方法:一种是调整单元格行间距,一种是调整表格行间距。
1、调整单元格行间距
选择需要调整的单元格,然后点击“开始”菜单栏中的“格式”按钮,在弹出菜单中点击“单元格”选项,再选择“对齐”项,在 “行间隔,字符间隔”两项中设置调整行间距即可。
2、调整表格行间距
右击鼠标,点击“行高”这个选项,可以看到表格行间距的调整选项,其中“默认行高”项是统一设置每行之间的行间距,“缩放行高”项是根据单元格的内容设置行间距,如果单元格的内容较多,则会出现换行的情况,而缩放行高项可以让每行文字稍微间隔一下,使其更加易读。
Excel表格是用来记录和处理数据的常用工具,在排版布局方面,做好行间距调整就可以极大提升Excel表格的可读性和易分析性。
本文介绍了调整行间距用来优化排版的设置技巧,以及如何在Excel中调整行间距。
正确的调整距离,有助于更好的让表格更清晰,更容易分析,让我们的工作更轻松。