怎么设置excel保留小数点后两位 数值格式化技巧与应用
Excel是一款较为强大的电子表格软件,可以非常便捷地完成数据的输入、管理、统计等工作。
对于Excel的熟练操作,掌握数值格式化的技巧也是非常重要的,尤其是对于保留小数点后两位这类更复杂的数字格式化,了解其中的技巧和应用也是提高Excel操作能力的重要一环。
一、Excel格式化“小数点后两位” 基本操作
1.快捷格式化
针对需要格式化的数值,可以使用鼠标双击该数值即可快捷格式化,具体是:鼠标双击需要格式化的数值,然后在弹出的“格式单元格”窗口中,可以找到“小数”并点击,接着就可以在右下角“小数位数”中调整保留位数,这里可以调整成保留两位,最后点击“确定”即可。
2.格式化拆分
另外也可以将格式化“小数点后两位”拆分为两次操作,即先格式化成“小数”,然后在保留几位小数中调整成两位,如下:首先鼠标右键点击需要格式化的数值,点击“格式单元格”,然后选择“通用”,接着在右下角“小数位数”中调整保留位数,最后点击“确定”即可。
二、Excel格式化“小数点后两位” 实际运用
1.Excel中的价格类
价格类单元格的格式化,一般都需要保留小数点后两位此类信息,使用Excel的格式化”小数点后两位“功能,可以将价格的显示更精准,更方便进行价格的统计与报表的输出。
2.Excel中的时间类
时间类单元格的格式化,在Excel中可以使用”时间“功能来设置小时、分钟、秒数,其中可以使用Excel的格式化”小数点后两位“功能,来准确的统计每秒种的时间,使得时间的统计更准确。
3.Excel中的数字类
在Excel中,还可以使用”数字“功能来对数字进行格式化,可以通过调整保留几位小数来控制数值的表现形式,其中也可以使用Excel的格式化”小数点后两位“功能,精准的管控数据的表现形式,从而更方面的观察统计数字信息。
三、总结
1、Excel格式化“小数点后两位”的技巧和应用主要有两种,即快捷格式化和格式化拆分,具体也比较简单,都可以通过”格式单元格“窗口中调整保留几位小数的调整来实现,其中保留两位小数也是最常用的表现形式。
2、在Excel的实际应用中,格式化“小数点后两位”也都是应用的比较多,无论是价格类、时间类、数字类,都可以使用这一功能,使得Excel的数据显示更精准、便于统计报表的输出,由此也可以提高Excel的操作效率和应用效果。