恢复未保存的excel表格
标题:如何恢复未保存的excel表格
在日常办公中,我们常常会使用到microsoft excel来处理数据和制作报表。在操作过程中,有时会出现意外情况导致我们的工作尚未保存就丢失了。这无疑是一件让人非常头疼的事情。那么,有没有什么方法可以找回未保存的excel表格呢?答案是肯定的。本文将详细地介绍几种恢复未保存的excel表格的方法。
我们需要了解的是,excel其实是有自动保存功能的。当你打开一个excel文件开始编辑时,它会每隔一段时间自动保存一次你的工作。这个时间间隔是可以设置的,一般默认为10分钟。如果你关闭excel或者电脑突然断电,再次打开excel时,系统会提示你是否需要恢复未保存的工作。所以,如果你发现自己的excel文件没有保存就被关闭了,不要惊慌,先试试看能不能通过这种方法找回。
如果上述方法无法找回你的文件,那么你可以尝试以下几种方法:
1. 使用"文件>信息>管理版本>恢复未保存的工作簿"功能:这是excel 2010及以后版本的一个新功能,可以帮助你找回未保存的工作簿。点击"文件"菜单,然后选择"信息",在右边的信息窗口中,你会看到一个名为"管理版本"的选项,点击后选择"恢复未保存的工作簿",然后在弹出的窗口中找到你需要的文件并打开即可。
2. 检查临时文件夹:当excel自动保存你的工作时,它会先把文件保存在一个临时文件夹里。如果你的excel文件没有保存就被关闭了,你可以去临时文件夹找找看。按win+r键打开运行窗口,输入%temp%,然后回车,就可以打开临时文件夹。在这里,你可以看到很多以".tmp"结尾的文件,这些就是excel的临时文件。你可以逐一打开它们,看看哪个是你需要的文件。
3. 使用专业的数据恢复软件:如果以上两种方法都无法找回你的文件,那么你可能需要借助一些专业的数据恢复软件了。市面上有很多这样的软件,如recuva、easeus data recovery wizard等。这些软件可以帮助你扫描硬盘,找出被删除或丢失的文件。不过需要注意的是,这类软件可能会对硬盘造成损伤,所以在使用之前,最好先备份一下重要的数据。
虽然excel文件丢失是一件令人烦恼的事情,但是只要我们掌握了一些恢复技巧,还是有很大可能找回丢失的文件的。当然,最好的办法还是养成良好的保存习惯,定期保存你的工作,这样就可以避免因为文件丢失而带来的困扰了。