excel表格选项怎么设置选项内容 创建数据有效性选项列表
Excel表格的选项设置可以帮助您更有效地管理您的表格数据,并形成值有效、可靠的数据集合。
Excel的数据有效性是指您指定的单元格内必须输入的类型和范围,这样对输入数据可以有效地进行检查,有效防止错误的输入和信息混乱的产生。
设置数据有效性选项列表的方法如下:
1、打开Excel表格,点击“数据”,然后点击“数据有效性”,打开“数据有效性”对话框;
2、在弹出的对话框中,选择“选项”选项卡,选中“定义小型列表”,然后在“选择可以从中选择的值”文本框中,输入您想要设置的可选项内容,每个可选项选项用空格分开,“苹果 梨 桃”等;
3、然后点击“确定”按钮,就可以成功创建数据有效性选项列表了;
4、若这些选项列表中的内容缺失或选中错误,就可以进入2,对该列表重新设置选项。
Excel的数据有效性选项列表功能可以让您不仅快速地创建多个有效的有效值选项,还可以防止输入错误和乱码,让您的数据更加准确,有效地提高Excel表格的操作率。
Excel数据有效性设置也可以完成数据的有效范围校验,比如您可以为单元格设置有效范围,只允许输入在指定范围内的数值,这样处理某些表格数据时,可以有效地避免输入错误,若有与预设标准不符的将无法输入,使办公效率提高。
Excel表格的选项设置可以有效检查数据,同时还可以提高办公效率,因此推荐大家完整学习Excel中的数据有效性选项,熟练掌握设置选项的操作方法,让您的办公效率得到更大的提高。