excel压缩文件大小win7 不改变表格质量压缩内存的方法
表格处理软件Excel，是许多日常工作必备的工具，其能够记录和图表示数据条目，让大家便于处理各种需要记录的信息以及可视化分析各项资料，在工作中经常使用到。但恰恰是Excel文件的看似细小却容易膨胀，因此Win7的Excel文件压缩大小成了不少Excel用户关注地焦点。本文就Excel文件压缩大小的Win7方法给大家分享，主要内容包括：保存为其它格式；设置打印质量；清除多余内容；禁止层叠样式；禁止工作表历史记录；整理空间记录；角色分析；排除宏程序的影响等技巧，希望可以对大家有所帮助。
一、保存为其他格式
1. Excel文件本身支持的存储格式较多，如XLS、XLSX、XLSM等，但还可将文件保存为其它格式，比如HTML、PDF等，而这些格式的文件大小要小得多，方便便携。
2. 不过在将文件保存为其它格式时，一般还是要保持可读性好，而减少文件冗余的依旧要保留主要信息内容，才是正确的方法保存文件。
二、设置打印质量
1. 打印质量的设定也是影响Excel文件大小的一个因素，有些应用软件，比如管理软件，提供了打印质量的选项；
2. 一般情况下，可以设置成一般的打印质量，如果图像文件太大，可以考虑转换成低质量的打印模式；
3. 对打印质量的调整会直接影响存档文件，因此可以尝试将打印质量调高些，以减少文件大小。
三、清除多余内容
1. 一方面，Excel文件的压缩大小时，可以考虑清除那些已经没有用的内容，比如隐藏的单元格，不用的字体或格式，多余的宏；
2. 另一方面，可以考虑将某些占用大小但用处不大的单元格内容替换为更精简的内容，以减少File大小；
3. 也可以考虑研究多年之内的保存历史档，为了保证最后文件大小可以达到目标，最好删除些多余的历史档。
四、禁止层叠样式
1. 层叠样式是常见的排版格式，有些Excel文件会把多个单元都放在一起进行设置样式，尽管这样设置方便，但对于最终所保存的文件大小来说，依旧存在浪费的情况；
2. 可以将层叠样式应用的单元格拆分开，单独设置样式，这样整个文件的大小就可以降低很多。
五、禁止工作表历史记录
1. 一般情况下，Excel文件打开后，系统会记录最近打开的文件，同时也会把工作表的历史记录保存下来，这些冗余记录会影响文件的大小；
2. 应该关闭Excel文件后，将工作表的历史记录禁止，因此文件中不会被保存无效的历史记录；
3. 有了这些步骤之后，文件大小就会明显减少，当文件变小之后，同时也提升了文件打开的效率，以此来提高工作效率。
六、整理空间记录
1. 在整理Excel文件的大小时，可以考虑空格记录，格式记录，表格等间隙记录；
2. 这些间隙记录虽然在浏览中看不见，但却包括在了Excel文件里，验证可发现，它们对文件大小的影响较大；
3. 在整理文件调整中，可以考虑删除掉些多余的空格记录，以及删除不必要的格式，以减少文件的大小。
七、角色分析
1. 在Excel文件内，如果有着大量的宏，比如图表，表格，说明等，同时都会消耗内存；
2. 在进行文件压缩时，可以采用角色分析方法，简化和删除些不必要的宏，只保留文件中有价值的部分；
3. 这样，文件角色就可以变得比较简单，而文件大小也可以轻松压缩，节省内存。
八、排除宏程序的影响
1. 宏功能是Excel中常见的插件功能，它可以帮助用户自动化完成些繁杂的操作，比如逻辑判断和数据筛选等功能；
2. 但另一方面，宏程序的存在有可能会影响文件的某些特性，比如打开文件的速度，以及文件的存储大小；
3. 进行文件压缩时，可以先考虑排除掉宏程序的影
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