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给excel设置密码可以设置的密码种类 保护文件安全的全面指南

2023-09-11 08:59:47excel阅读

将Excel文件加密保护技术是保护数据安全的首选工具,而设置Excel文件的密码却是一个非常重要的步骤,可以有效防止信息泄露。

Excel文件的密码可以分为两种,一种是文档密码、一种是编辑密码。

文档密码指的是对Excel文件的保护,一旦设置了文档密码,任何未授权的用户均不能打开这个集成了文档密码保护的Excel文件。

另外,设置文档密码后,无论您的Excel文件保存在电脑中还是上传到网络上,都可以达到较好的文档保护效果。

编辑密码指的是指定密码后,任何未授权的用户均不能对Excel文件内容进行更改、转储、删除或进行其它操作,而能够成功打开Excel文件,只有输入正确的密码才可以查看文件内容。

这里分别说明一下,如何给Excel文件设置文档密码和编辑密码:

打开Excel文件,点击“文件”选项卡,在左侧选择“保护工作表”,再点击“保护工作表”选项卡,即可看到文档密码和编辑密码设置项;

将要设置的文档密码及对应的编辑密码输入到对话框中,设置完成之后,可以输入相应的密码才能打开Excel文件。

当您在设置文档密码或编辑密码的时候,还有一系列选择项,包括但不限于“冻结窗格”、“筛选”、“组合”等,可以详细设置各项的权限,进行更细致的文档保护。

Excel是一款功能强大的办公软件,但拥有强大功能并不意味着安全。

为了防止数据泄露,建议您使用文档密码和编辑密码,从而获得Excel文件安全的保护。

文档密码针对文件自身的安全保护,而编辑密码可以防止内容被篡改,这样Excel文件就可以更好地保护您的信息安全。

给excel设置密码可以设置的密码种类 保护文件安全的全面指南
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