如何将两个excel合并到一个excel中
在日常办公中,我们经常会遇到需要将两个或多个excel文件合并到一个excel中的情况。这可能是由于数据收集、数据分析或者报告制作等原因。本文将详细介绍一下如何将两个excel合并到一个excel中。
我们需要明确一下“合并”的概念。在这里,“合并”并不意味着简单地将一个excel文件的内容复制粘贴到另一个excel文件中,而是指将两个excel文件的数据整合到一起,形成一个新的工作表。这个新的工作表可能包含原两个excel文件的所有数据,也可能只包含部分数据。
下面,我们将以microsoft excel为例,介绍两种常见的合并方法:使用vlookup函数和使用power query工具。
一、使用vlookup函数
vlookup函数是excel中最常用的查找引用函数之一,它可以根据指定的条件,在一个表格中查找并返回对应的结果。
1. 打开要合并的目标excel文件,新建一个工作表,命名为“合并结果”。
2. 在“合并结果”工作表中,输入需要合并的列标题。如果要合并两个员工信息表,可能需要包括“姓名”、“性别”、“年龄”等列。
3. 选择一个空白单元格,例如a2,然后点击“公式”->“更多函数”->“查找与引用”->“vlookup”。此时会弹出一个对话框。
4. 在对话框中,依次填写参数:
lookup_value: 这里需要填写的是你要查找的关键字,例如a2(表示当前行的第一个单元格)。
table_array: 这里需要填写的是你要查找的表格范围,例如'源文件.xlsx'!$a$2:$e$1000(表示源文件的第一个工作表,从第二行开始,到第1000行结束,共5列)。
col_index_num: 这里需要填写的是你想要返回的列数,例如2(表示返回第二列的值)。
range_lookup: 这里通常填入false,表示精确匹配。
5. 点击确定,你会看到a2单元格已经显示了第一个员工的信息。然后你可以通过拖动填充柄,将此公式应用到整行。
6. 重复步骤3-5,直到所有需要的数据都被合并到“合并结果”工作表中。
二、使用power query工具
power query是excel中的一个高级数据处理工具,它可以轻松地实现数据的清洗、转换和加载。以下是使用power query工具合并两个excel文件的步骤:
1. 打开要合并的目标excel文件,点击“数据”->“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”,然后选择第一个要合并的excel文件。
2. 在弹出的power query编辑器中,可以看到该文件的所有工作表。选中你需要合并的工作表,然后点击“关闭并上载”->“关闭并上载至...”->“现有工作表”,然后选择“合并结果”工作表的某个空白区域。
3. 重复步骤1-2,将第二个excel文件也导入到“合并结果”工作表中。
4. 此时,“合并结果”工作表可能会有两部分数据,你需要调整它们的位置,使它们相邻排列。
5. 选中这两部分数据,然后点击“数据”->“从表格”,将它们转换为表格。
6. 选中这两个表格,然后点击“数据”->“合并查询”。在弹出的对话框中,选择合适的连接类型和主键,然后点击确定。
7. 点击“主页”->“关闭并上载”,将合并后的数据加载到“合