excel批量删除指定内容的行 高效数据清理技巧
每个办公里的Excel表格都是收集有效信息的基础,而非有效信息会影响表中数据的正确性,多年来,Excel大多使用于数据存储及统计分析,而清理数据是保证数据正确性最基本的做法,即使你最初录入时尽可能确保格式准确,但随着时间的流逝及内容更改,你也总会面临着的批量删除工作。
来说说Excel如何快速批量删除指定的内容,表中信息删除工作大多数会使用常用的“删除”键,再点击“筛选”来快速确定出有用的行,同时可以使用“排序”功能进行数据排序,
每次的这种重复的数据清洗操作也会消耗大量的时间,一旦数据量过大或条件复杂,操作起来就极其复杂,此时就涉及到excel中公式和函数的使用。
假设表格中有多个指定单元,需要一次性删除,这时可以使用函数IF来筛选出它们,这套函数体现为“IF(条件,不满足条件值,满足条件值)”,前面两个值都是可输入的,而第三个值正是我们需要的,即让Excel自动确定所需的处理方式即可取代人工每一次手动操作。
比如,要求批量删除单元格的内容是数字,可以使用:=IF,”YES”,”NO”)。
也可以利用IF+FIND函数来实现同样的目的,函数表达为“IF(FIND(”指定文本“,单元格),要做的事即可)”,此函数既能确定对应的内容也可以向用户反馈有关信息,典型的公式代码为:=IF,”YES”,”NO”)。
还可以复合利用IF+related函数实现更精确的操作,比如通过复合函数IF+COUNTIF可以一次性删除重复值,假设表格中存在多个字段,要实现删除重复值操作,用函数“=IF(COUNTIF(字段,“指定值”)>1,”YES”,”NO”)”,此函数可以实现自动识别内容位置,并对比以判断该内容是否为重复,此功能的核心是COUNTIF,此函数也是数据清洗时不可或缺的函数,函数表达为:=COUNTIF(字段,“指定值”)!
也可以使用VLOOKUP+IF函数,具体表达式可为“=IF(VLOOKUP(A,旧板块,2,FALSE)=“”,”YES”,”NO”)”,此函数用于查找两个的工作簿或者工作表中对应的列表,这样就可以精准的识别内容并删除,特别是当要删除内容较多时,函数VLOOKUP可以用于按关键字组合查找一个纵表,返回结果便可在IF中加以使用,这样就可应用于分组及数据筛选等情况,并删除相同内容的行。
以上是excel中常见的数据清洗功能批量删除指定内容的行的几种方法,如果数据清洗量很大,较好利用支持分组函数、查找函数、统计函数、删除函数复合使用,可以显著提升数据处理质量及效率。
如果有任何问题,可以联系专业的Excel专家,他们将帮助您解决问题,保证数据确信可靠性质及准确性。