如何筛选excel重复数据并保留重复数据
标题：excel中的重复数据筛选和保留
在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据。其中，重复数据的处理是一个常见的问题。excel作为一款强大的数据处理工具，提供了许多方便的功能来帮助我们解决这个问题。本文将详细介绍一下如何在excel中筛选并保留重复数据。
我们需要理解什么是重复数据。在excel中，如果两行或多行的数据完全相同，那么我们就认为这些数据是重复的。如果我们有一个包含员工信息的表格，其中有两行的数据分别表示两个不同的员工，但是他们的姓名、性别、年龄等所有信息都相同，那么这两行数据就是重复的。
接下来，我们来看看如何在excel中筛选出重复数据。excel提供了一个名为“删除重复项”的功能，可以帮助我们快速找出并删除重复的数据。具体的操作步骤如下：
1. 选中你想要检复数据的区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择一个矩形区域，或者通过按住ctrl键并单击单元格来选择多个不连续的区域。
2. 然后，在excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中点击“删除重复项”。
3. 在弹出的对话框中，你可以选择要根据哪些列来检复数据。如果你只想根据某一列来检复数据，那么只需要勾选这一列前面的复选框即可。如果你想根据多列来检复数据，那么就需要同时勾选这些列前面的复选框。
4. 点击“确定”按钮，excel就会开始查找并删除重复数据了。在操作完成后，excel会告诉你有多少个重复值被删除，以及还剩下多少个唯一值。
有时候我们并不想删除重复数据，而是希望保留它们。这是因为，即使某些数据看起来是重复的，但它们可能代表了不同的实体。两个同名的人可能是两个人，而不仅仅是一个人的两次记录。在这种情况下，我们可以使用excel的条件格式功能来突出显示重复数据，而不是删除它们。
具体的操作步骤如下：
1. 选中你想要检复数据的区域。
2. 在excel的菜单栏中点击“条件格式”选项卡，然后在“高亮单元格规则”组中点击“重复值”。
3. 在弹出的对话框中，你可以选择要根据哪些列来检复数据，以及当找到重复数据时应如何标记它们。你可以选择让重复的数据背景色变为红色，字体颜色变为白色。
4. 点击“确定”按钮，excel就会开始查找并标记重复数据了。
以上就是在excel中筛选并保留重复数据的方法。虽然这个过程可能会有些复杂，但只要你熟悉了excel的各种功能，就能够轻松应对各种数据处理任务。
上一篇
