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excel打开很慢的原因及解决方法是什么 排查速度慢问题针对性优化

2023-09-13 08:59:57excel阅读

了解每个人办公工作的本质,Excel电子表格的重要性就不言而喻了,它是一种非常常用的电子表格软件,功能强大,数据分析方便,工具很多,为广大用户的办公效率提供了巨大的便利。

但有时候,尤其是当工作表非常大,有大量计算公式和对象占用时,我们发现Excel的处理速度异常缓慢,打开的动作就会变得十分缓慢,耗费极长的时间,影响办公效率,用起来非常不方便。

那么,Excel打开很慢的原因及解决方法有哪些呢?

Excel打开很慢的原因

1、过多的内容

工作文件中的内容过多,比如含有大量条件格式、合并单元格、使用IF函数进行复杂计算、使用查找函数、访问外部文档、链接至其他文档等等,都会导致Excel打开变慢,特别是嵌套IF函数和查找函数,这类函数会非常耗时,通过移除和优化这些函数就可以改善Excel打开的速度。

2、使用过多的表格和工作簿

当工作区间使用了10多个表格和10多个工作簿,Excel会因此变慢。

由于Excel后台需要对这些表格进行初始化加载、构建工作空间,这些操作都是它的工作内容,因此加载的过程就会变慢。

3、磁盘空间不足

如果磁盘上的空间不足,Excel也会非常慢,因为Excel需要有足够的空间去读取文件并显示数据,否则就可能出现打开速度过慢的情况。

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4、系统过老

如果电脑硬件太老,电脑无法满足Excel,也可能导致Excel打开很慢。

以上就是Excel打开很慢的四个常见原因,接下来我们来聊聊它的解决方法。

Excel打开很慢的解决方法

1、删除表格无用内容

删除Excel表格中无用的内容,包括文本、图片、对象、工作表、数据透视表、图表等,可以大大减少Excel的体积,从而提升表格打开的速度。

2、优化大计算量的公式

不要在表格中使用大量嵌套IF函数,尽量优化公式,比如将由单元格参与的计算变成汇总公式,这样可以减少Excel对单元格的计算量,提升Excel的处理速度。

3、改善磁盘空间

清理工作单中 organiz 不必要的占用空间,通过磁盘清理,可以提升磁盘空间,加快Excel打开速度。

4、采用最新的Excel版本

最新的Excel版本采用了更快的处理引擎,可以帮助用户更便捷地完成日常工作,提升办公效率,加快Excel打开速度。

5、增加电脑内存

电脑落后的内存会导致系统加载及运行缓慢,因此充分注意电脑内存设置是否合理,增加可用内存也可以提升系统处理能力,改善Excel的打开速度。

以上就是小编为您介绍的Excel打开很慢的原因及解决方法,通过上述方法可以有效地改善Excel打开很慢的性能,从而提升工作效率,降低工作压力。

尽管Excel的性能也决定了它在办公场景中的使用效率,但如果您针对性地优化状态,可以为您带来非常重要的便利。

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