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excel全选一列数据快捷键 快速选取整列数据的操作

2023-09-13 09:04:58excel阅读

Excel是一款常用的数据处理软件,在日常的工作中经常被用来建表、分析数据等等,其中选择的功能可以说是十分重要,尤其是对于抓取整列数据时尤为重要。

尽管Excel提供了多种快捷键,来方便用户以快捷的方式实现抓取列的功能,但是有些用户仍然晦涩难懂,今天小编就给大家介绍一种选取整列数据的快捷键,希望能够帮助用户更好的使用Excel。

首先需要介绍的就是excel的家族数据,excel有自己的介绍语句,比如一列是A,B,C,D,那么它们之间相应行就是1,2,3,4。

位于这列的第一行就是A1,第二行就是A2,扩展到更多,那么最后一行就是A36。

当要选取整列的时候,只需要将鼠标移到该列的任意一行,然后按住键盘上的shift+ctrl+ down键,就可以快速的选取小编们需要的整列数据,而且选取的结果不仅仅限于当前是否为空,像一般情况会自动扩为本列最下面的有值的一行。

另外,用户也可以多选一列内容,只要按住shift+ctrl+上下键,就可以快速的将多行置于选取状态,类似于鼠标可以拖拽选择,只要简单的操作一下即可实现选择。

另外,就算要一次性选取整列多列的内容,也只需要将鼠标移至最上方一行的列子,按住Shift+Ctrl+空格键,就可以快速完成了,这种方法也是行政人员们最常用的方式。

除了使用快捷键的方式,我们也可以使用鼠标的方式实现全选一列,只需要点击该列的A,B,C等字母就可以将该列的值全部勾选出来,并且选择范围也会自动跟随该列的最大值和最小值,自动的透过这种方式展现出来。

excel全选一列数据快捷键 快速选取整列数据的操作

以上就是小编介绍的快速的选择一列的数据的方式,也就是使用快捷键或者鼠标的方式,让大家在使用excel的时候,能够更加快捷的处理任务,不用再一行一行整,节省时间,提高工作效率。

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