excel怎么分屏看两个表切换快捷键
在日常工作中,我们经常会遇到需要同时查看两个excel表格的情况,比如对比数据、复制粘贴等。此时,分屏查看功能就显得尤为重要。本文将详细介绍如何在excel中实现分屏查看以及切换快捷键的使用方法。
一、打开并准备需要分屏查看的excel表格
我们需要打开至少两个excel表格。可以是同一个工作簿中的不同工作表,也可以是不同工作簿。接下来,我们将以一个简单的例子来演示如何进行分屏查看。
二、设置分屏模式
1. 打开第一个需要查看的表格,在菜单栏中选择“视图”选项。
2. 在下拉菜单中选择“新建窗口”,这样就会在新的窗口中打开当前的表格。
3. 重复上述步骤,打开第二个需要查看的表格。
4. 这时,你的屏幕上应该有两个独立的excel窗口。你可以通过拖动窗口边框来调整两个窗口的大小和位置。
三、切换快捷键的使用
1. 按住alt键不放,然后点击tab键,会弹出一个包含所有已打开程序的界面。
2. 通过按tab键或shift+tab键,可以在这些程序间循环切换。当光标停在你需要的excel窗口上时,松开alt键即可切换到该窗口。
四、同步滚动
在分屏查看的情况下,有时我们需要让两个窗口中的单元格保持同步滚动,以便更好地进行对比。这时,我们可以启用“同步滚动”功能:
1. 在其中一个excel窗口中,单击菜单栏中的“视图”选项。
2. 在下拉菜单中选择“同步滚动”。此时,你会看到两个窗口中的滚动条都会同时移动。
五、关闭分屏模式
当你不再需要分屏查看时,可以通过以下步骤关闭分屏模式:
1. 在任意一个excel窗口中,单击菜单栏中的“视图”选项。
2. 在下拉菜单中取消选中“同步滚动”。
3. 关闭不需要的excel窗口,或者最小化它们。
通过以上的步骤,你已经掌握了如何在excel中实现分屏查看以及切换快捷键的使用方法。这不仅可以提高工作效率,还可以帮助你在处理大量数据时保持清晰的思路。希望这篇文章对你有所帮助。