excel不能求和是怎么回事 排查无法求和情况
excel不能求和是怎么回事?
很多人在使用Excel时会遇到这样的问题,就是在求和时遇到Excel不能求和的情况。
此时Excel非常不管用可能一看之下毫无穷极线索可追,那么Excel不能求和是怎么一回事?排查无法求和的原因的方法是什么?今天就让我们看看是怎么一回事?
想要从最基本上了解Excel不能求和的问题,我们可以有这么几点:
一、Excel的公式求和函数不能正确调用:
Excel提供了些基本的求和函数,比如SUM、SUMIF,如果在使用求和函数时,发现不能正确求和,很有可能是基础函数调用的问题,较好不要直接使用基本函数,或者检查一下参数是否正确、是否有空值和表达式表示方法是否正确。
若是正确,就需要看看其他函数有没有问题。
二、数据类型的问题:
Excel有几种数据类型,比如字符型、整型、浮点型,求和函数里面使用的也是不同的,按照不同的类型,较好是把所有的值转化成同一类型的前提下进行求和函数的调用,不然可能会出现意想不到的结果。
三、有可能是Excel单元格不能正确显示的问题:
有时候在使用求和函数的时候出现Excel不能正确求和,需要去检查单元格的显示格式是否正确,有时候Excel里的数字显示会因为显示的格式不同而产生问题,此时转换一下格式试试,就能够看看问题是否产生,常见的格式要求有数字格式,小数、百分比等等。
四、检查是否有合并单元格:
有时候求和时会发现Excel出现不正常的结果,此时需要去查看表格中是否有合并单元格的情况,合并单元格的话可能会导致计算出的结果和期望的结果不一致,所以造成期望求和结果通常需要把合并的单元格拆分成原本的格式进行求和,不然可能会出现累加在一个格子中求和结果和期望的值不一样的情况。
五、检查范围是否超出最大行数或者最大列数:
若是求和函数是很大的范围的话,可能会因为行数或者列数过大,超出了Excel的范围限制而报错,很多时候可能因为有很多无用的数据导致求和函数的错误,超出的最大行数和列数的话,可以把不需要的删除,也可以把范围改小,重新审查求和范围。
以上就是Excel不能求和是怎么一回事,排查无法求和的原因方法以及相关解决措施的介绍,希望对大家有所帮助。
Excel不能求和的情况可以正确的处理,只要正确的排查确定并解决问题,解决Excel不能求和的问题也不是什么难事。