怎样删除excel中的多余空白行快捷键 简便操作技巧
Excel是一种非常有用的数据管理工具,但往往在使用Excel进行数据处理时,经常会遇到些多余的空白行,使得文件显得紊乱,这个问题也是让很多用户头疼的。
那么,如何有效地删除excel中的多余空白行,以及删除后的数据中出现的多余空格呢?为此,本文将介绍3种快捷键的简便操作技巧,用来方便、快捷地删除Excel中的多余空白行。
我们可以使用Ctrl + F(查找)+ Alt + A(全选)组合,快速定位到编辑面板中,并且将查找范围选择为“所有”(All),将“查找内容”(Find what)设为“空格”(Space),然后点击“查找全部”(Find All)按钮,就能看出所有的多余空白行,只需要按住 Ctrl 键的使用鼠标点击空白行,就能将多余行自动全部选中,最后只需点击右侧变灰色的“删除”(Delete)按钮即可一步删除多余的空白行。
如果我们想要快速去除多余的空格,可以使用Ctrl + H(替换)+ Alt +A (全选)组合操作,然后将“查找内容”(Find what)设为“空格符号”(Space),将“替换为”(Replace with)设为空白内容,并将范围(Range)选择为:“活动工作表”(Active Worksheet),最后点击“替换全部”(Replace All)按钮,即可达成目的。
还有一个快捷键可以用来删除多余的空白行,那就是Ctrl +-(减号)组合操作,只需要先用鼠标把要删除的空白行选中,然后按Ctrl + 减号快捷键,就能一步解决。
以上就是本文要介绍的3种快捷键技巧,用来简便地删除Excel中多余的空白行的操作方法。
使用这3种技巧,我们可以很容易地清除Excel中所有多余的空白行,将Excel文件变得更加整洁,让自己的工作更加高效,也让操作数据更加轻松。