excel怎么解除只读模式保留文件 保护解除与文件修改技巧
Excel文件是中小公司记录数据存储的常用工具之一,但有时候可能会进入到只读模式,但怎样才能解除只读模式,保证文件安全,又不影响文件的修改和更新呢?在本文中,我们将带你一起了解excel解除只读模式的操作,以及文件修改技巧,期待和你一起探讨!
一、如何解除Excel的只读模式
1、用快捷键解除:Excel文件只读模式可以使用快捷键Ctrl+S快速解除,成功后文件可编辑。
2、用“保存为”操作:右键点击Excel文件,点击“另存为”,在“保存类型”框中选择“Microsoft Office Excel 格式(.xlsx)”,这时excel文件就可以修改和编辑了。
3、用文件打开器解除:点击文件资源管理器上拉菜单中的“打开”,选择“文件打开”,在浏览框中搜索需要修改的文件,在右侧勾选“在浏览窗口中保持文件打开”,点击打开,只读模式就会解除。
注意:以上操作完成后,若仍然无法打开,建议在电脑上安装office最新版,以保证Excel的稳定性及可靠性。
二、如何保护文件
在Excel文件修改,我们应当注意保护文件,防止数据修改,文件丢失等情况的发生。
Excel有很多种方式保护文件,以下几个比较常用:
1、修改文件权限
我们可以为文件设置一个权限,只有允许的用户才能访问,这样可以有效地保护文件免受非法操作。
2、加固文件安全
在工作表的格式菜单中,我们可以设置加密口令,避免非本用户打开文件;可以将单元格设置为只读模式;可以使用数据验证,禁止只允许某些特定的值;可以将特定作业组合公式,让他们不能被直接调整;可以将提示错误的公式单元格设置为只读模式,避免误操作。
3、备份文件
最重要的是,我们要定期备份文件,一旦文件在使用过程中发生问题,我们可以很快恢复文件。
三、总结
本文讲述了用于解除excel只读模式和保护文件的操作流程,我们可以使用快捷键、“另存为”、文件打开等方法来解除只读模式,也可以设置文件权限、数据验证、加密等来保护文件,还可以定期备份文件防止发生异常。