excel表格更新按哪个键
excel表格是microsoft office中的一种电子表格程序,用于组织、计算和分析数据。在使用excel时,我们经常需要更新或刷新数据,以确保我们的工作表始终包含最新信息。以下是一些关于如何在excel中更新数据的键和方法的介绍。
1. f9 键:这是最常用的更新键。当你按下f9 键时,excel会重新计算所有打开的工作簿中的公式。这包括所有的引用、函数和其他计算。如果你只希望更新当前选定区域的数据,你可以先选择该区域,然后再按f9 键。
2. ctrl+alt+f9 键:这个组合键会强制excel进行全部计算,包括那些通常不会被自动计算的部分,如手动输入的值或链接到外部数据源的区域。
3. ctrl+shift+alt+f9 键:这是一个完整的计算键,它不仅会重新计算所有打开的工作簿,还会清除所有已计算的结果并重新开始。这对于解决一些复杂的计算问题非常有用。
4. 刷新数据:如果你的工作表中包含来自外部数据源的数据,例如数据库、网站或其他excel文件,你需要定期刷新这些数据以获取最新的信息。你可以在“数据”选项卡中找到“刷新”按钮,或者直接在连接到外部数据的单元格上右击,然后选择“刷新”。
5. 自动刷新:如果你希望你的工作表能够自动更新数据,你可以设置数据连接的自动刷新选项。你可以在“数据”选项卡的“查询和连接”组中找到“连接属性”,然后在弹出的对话框中设置刷新频率。
6. 使用vba宏:如果你经常需要执行一些特定的更新操作,你可以创建一个vba宏来自动化这个过程。宏是一种可以录制和运行的一系列操作,它们可以帮助你节省时间并减少错误。
excel提供了许多不同的方法来更新和刷新数据,你可以根据你的具体需求选择最适合的方法。无论你是简单的重新计算公式,还是处理复杂的外部数据源,excel都可以帮助你高效地完成任务。