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excel汇总统计到另一张表 数据汇总与分析的技巧

2023-09-30 09:13:56excel阅读

在Excel中进行汇总统计是人们日常的工作内容,这个统计的过程有时候需要用到几张表,要把数据从一张汇总到另一张表,对于某些场景来说,可能会遇到持续更新的数据,那么如何快速有效的把数据从一张表汇总到另一张表,并能够实时更新呢?

在Excel中汇总数据到另一张表,可以使用多种技术来解决,比如公式、宏、查询等。

excel汇总统计到另一张表 数据汇总与分析的技巧

用公式是最普遍的方式,特别是对于需要实时更新数据的情况,我们可以采用适当的数据验证、函数、循环结构等方式来高效的汇总统计。

下面我们来介绍一下,如何快速有效的把数据从一张表汇总到另一张表,并能够实时更新。

我们需要将数据源表格拷贝一份,然后将拷贝的文件命名为“汇总”,然后将这个汇总表嵌入到需要汇总数据的文件中。

接着,在“汇总”表的第一个单元格中,输入函数(这里以求和为例):=SUM。

而F1:F100则是数据源表格中存放汇总数据的区域。

在汇总表的第二个单元格输入函数:=SUMIFS,这里G1是汇总表中用来设置数据筛选条件的单元格,而C1是汇总数据源表格中存放筛选条件的单元格。

经过上述,可以实现一张表格从另一张表格中汇总多个筛选条件的数据,而且这种汇总统计是实时的,汇总统计表格随着汇总数据源表格的更新而实时更新。

如果要统计的筛选条件很多,就需要用到多个函数嵌套,要使用复杂的公式,而且容易出错,非常难以维护,这时候可以使用宏来简化操作,宏能够在不需要修改任何公式的情况下,快速有效的实现汇总统计。

另外,对于些复杂的汇总统计的场景,我们还可以使用Excel中的另外一种功能——Excel查询(Excel Query),可以快速有效的把数据从一张表汇总到另一张表,并能够实时更新。

Excel的查询功能可以通过一个或多个列,按照特定的过滤条件将数据从一个表格筛选出来,并把筛选结果复制到另一张表格中。

通过上述介绍,我们大致了解了如何使用公式、宏和查询来从一张表汇总到另一张表,做到实时数据更新,Excel中汇总数据到另一张表所用到的技巧还有很多,比如使用循环结构,以及结合其它功能,比如自动筛选功能,实现更加强大的汇总统计功能。

只要把握Excel的核心功能来灵活变通,就能够运用多种技巧实现汇总统计要求。

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